Все о ККМ

Надо ли использовать контрольно-кассовый аппарат? В каких случаях необходимо выбивать чек? Какой аппарат следует приобрести? Какая информация должна быть указана в чеке ККМ?

В данной статье рассмотрим не только основные моменты законодательства по применению ККМ в РК, но и практические ситуации, которые помогут вам при эксплуатации контрольно-кассовой машины.

Все требования по применению ККМ в предпринимательской деятельности установлены следующими законодательными документами:

• Налоговый кодекс Республики Казахстан (НК РК);
• Правила применения контрольно-кассовых машин;
• Государственный реестр ККМ;
  
• Правила ввода ККМ в государственный реестр.
  

Подробно рассмотрим указанные в этих документах нормы и правила, так как именно от них зависит соблюдение законодательства, а значит и возможные последствия за «незнание» требований по применению ККМ.

Изменения по ККМ в 2023 году

• Необходимо проверить онлайн-ККМ на соответствие Протоколу версии 2.0.2 (с 10 июля 2023 года планируется блокировка Протокола версии 1.2.4);
• Запущен пилот по объединению функций ККМ с POS-терминалами Банков (бесплатное подключение и обслуживание, один аппарат и один чек).
  

Когда и кто обязан применять ККМ?

В каких случаях и кто должен применять кассовый аппарат указано в Налоговом кодексе РК.

В статье 166 НК РК указанно, что при наличных расчетах и расчетах платежными картами за приобретенные товары, работы, услуги обязательно использование ККМ.

Если вы в своей деятельности планируете получать оплату наличными, посредством банковской карты, QR, переводом с карты на карту за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы, то вам необходимо приобрести и зарегистрировать в налоговом органе ККМ.

Все ли предприниматели должны иметь кассовый аппарат и в какой момент необходимо его приобрести?

• Кассовый аппарат необходимо приобрести ДО ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ денежных расчетов, т.е. на момент получения оплаты от покупателей у вас уже должен быть зарегистрированный в налоговом органе ККМ.

Какой должен быть ККМ?

Прежде всего, зарегистрировать можно только технически исправную модель ККМ, внесенную в государственный реестр.

• Правила ввода ККМ в государственный реестр;
• Государственный реестр ККМ.

В налоговых органах по ККМ осуществляется учет и контроль следующих действий предпринимателей:

• регистрация - постановка на учет;
• перерегистрация - внесение изменений в регистрационные данные;
• снятие с учета.

Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать любую модель кассового аппарата, но при этом необходимо помимо общих параметров (внешний вид, габариты, возможность мобильной работы «без электросети») учитывать требования законодательства.

ККМ-онлайн: виды, преимущество

ККМ-онлайн – это контрольно-кассовые машины с функцией передачи данных (ФПД), т.е. это аппараты, которые способны передавать в режиме реального времени (онлайн) сведения о совершенных денежных операциях в налоговые органы. Простыми словами ККМ-онлайн через интернет передают информацию о денежных расчетах.

ККМ-онлайн существуют двух видов:

• аппаратные: устройства – самостоятельные аппараты (кассовые машины, регистраторы);
• программные: программное обеспечение, зарегистрированное в гос. реестре ККМ, выполняющее функции кассы.

WebKassa является программным кассовым онлайн-аппаратом с функцией фиксации и передачи данных. Узнать подробнее функциональные возможности и порядок ее использования можно в следующих материалах:

• Что такое WebKassa и сервис 1С:WebKassa?
  
• В каких конфигурациях 1С реализован сервис 1С:WebKassa и как можно его приобрести? 
• Можно ли использовать одну лицензию WebKassa для нескольких торговых точек налогоплательщика? 
• Обязательно ли печатать чек при использовании 1С:Webkassa? 
• Обязательно ли наличие интернета для работы с 1С:WebKassa и что делать, если при работе пропадет интернет? 

Чек ККМ

Законодательно установлены требования к чеку кассовой машины. В  пункте 6 статьи 166 НК  изложен перечень информации (сведения, реквизиты), которая в обязательном порядке должна быть указана в чеке ККМ:

1. Организация; 

2. ИИН налогоплательщика;

3. заводской номер ККМ;

4. регистрационный номер ККМ в налоговом органе;

5. Номер чека;

6. дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7. цена товара, работы, услуги за единицу;

8. фискальный признак;

9. наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;

10. наименование товара, работы, услуги;

11. количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;

12. общую сумму продажи товара, работы, услуги;

13. сумму с указанием ставки по облагаемым налогом на добавленную стоимость оборотам по реализации товаров, работ, услуг – в случае, если налогоплательщик является плательщиком налога на добавленную стоимость;

14. адрес места использования ККМ;

15. штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Чек контрольно-кассовой машины помимо предписанной законодательством может содержать дополнительную информацию.

• Как распечатать чек ККМ на казахском языке?
  
• Как в 1С в чеке ККМ заполнить ИИН/БИН покупателя?
• Как в 1С настроить вывод (печать) чеков ККМ WebKassa одновременно на двух языках (Казахский и Русский)?

Ответственность за нарушения по ККМ

Административным кодексом РК предусмотрена ответственность (штраф) за нарушение законодательства по применению контрольно-кассовых машин

Административная ответственность за непредоставление данных потребителям по товарам/работам на казахском и русском языках. Также ответственность устанавливается по другой необходимой информации (гарантийный срок, условия исполнения, исполнителе и т.д.).

В соответствии с пунктом 5 статьи 190 КоАП РК, предусмотрен штраф:

• на физических лиц – 10 МРП;
• на субъектов малого предпринимательства – 20 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 30 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 50 МРП.

Административная ответственность за продажу товаров, без документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 203 КоАП РК,  предусмотрен штраф:

• на субъектов малого предпринимательства – 45 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 70 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 150 МРП.

Административная ответственность за нарушение порядка применения ККМ.

Например, при не отражении любого обязательного реквизита, установленного пунктом 6 статьи 166 НК РК, возникает административная ответственность

В соответствии со статьёй 284 КоАП РК, за первое нарушение – предупреждение, за повторные – штраф.