Начисление отпуска сотрудникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым Кодексом РК от 23 ноября 2015 года.
В соответствии со статьей 135 ТК РК, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более чем за один календарный год (или период выполнения определенной работы).
Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать норму, установленную Трудовым Кодексом РК.
-
О порядке расчета отпускных при вахтовом методе
работы;
- РRO расчет «от обратного» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред.3.1
-
PRO начисление зарплаты в конфигурации «Зарплата и управление
персоналом 8 для Казахстана»
-
PRO учет рабочего времени в конфигурации «Зарплата и управление
персоналом 8 для Казахстана»
- PRO создание резервов по отпускам в конфигурации ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 при создании графиков работы для сотрудников, работающих вахтовым методом, необходимо учитывать данные требования, а именно: в настройках графика работы указать способ заполнения графика По циклам произвольной длины, признак Суммированный учет рабочего времени и Длительность рабочей недели - 40 часов.
При этом работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
Рассмотрим пример, когда сотрудник работает вахтовым методом по 15 дней (15 дней «вахта», 15 дней «отдых»).
График «Вахта» заключается в работе «в день» на протяжении 15 дней с 8-00 до 18-00 (10 часов).
Последующие 15 дней являются межвахтовым временем, когда сотрудник отдыхает.
В этом случае график сотрудника выглядит следующим образом.
Предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выполняется по согласованию сторон.
Предположим, что сотрудник работает с 01.07.2023 года по графику «Вахта 15х15», оклад от обратного по часам назначен в размере 350 000 тенге.
Сотруднику предоставляется трудовой отпуск с 20.05.2024 по 15.06.2024 года.
При расчете среднего заработка для расчета суммы отпускных сотрудникам, работающим по суммированному учету рабочего времени, применяются пункт 7-1 Единых правил исчисления средней заработной платы:
«7-1. При суммированном учете рабочего времени средняя заработная плата работника, кроме оплаты листа временной нетрудоспособности, исчисляется путем умножения среднего часового заработка на среднедневное количество рабочих часов и количество календарных дней события. Среднедневное количество рабочих часов (СрдРЧ) определяется по следующей формуле: СрдРЧ = СрмРЧ / СрмКД, где:
- СрмРЧ – среднемесячное количество рабочих часов при пятидневной или шестидневной рабочей неделе согласно балансу рабочего времени календарного года;
- СрмКД – среднемесячное количество календарных дней без учета праздничных дней согласно балансу рабочего времени календарного года».
Ранее (до 2024 года) расчет оплаты по среднему заработку (отпуск, больничный) был единым для всех событий независимо от применяемого графика работ, в том числе и для работников с суммированным учетом рабочего времени. Сумма оплаты по среднему определялась путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.
В декабре 2023 года в Единые правила были добавлены новые пункты (7-1 и 7-2), на основании которых был установлено отдельный порядок расчета оплаты событий (отпуск, больничный) при суммированном учете рабочего времени, с использованием формулы расчета среднедневного количества рабочих часов (СрдРЧ).
Обратите внимание, что в пункте 7-1 помимо порядка расчета оплаты отпуска при суммированном учете рабочего времени (среднечасовой заработок умножается на среднедневное количество рабочих часов и количество календарных дней события), установлена норма, которая позволяет работодателю применять иной порядок расчета при условии, что это не ухудшает положение работника.
«При суммированном учете рабочего времени актом
работодателя может предусматриваться иной порядок расчета средней
заработной платы, если это не ухудшает положение
работников.»
Настройки правил расчета среднего заработка для суммированного учета рабочего времени устанавливается в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в разделе Расчет среднего заработка.
Нет комментариев