Как учитывается квартальная и годовая премия при расчете среднего заработка?

В соответствии с требованиями Единых правил исчисления средней заработной платы квартальная и годовая премия учитываются в среднем заработке не общей суммой, а в зависимости от периода начисления и выплаты.

При расчете среднего заработка важно правильно определить, включаются ли квартальные и годовые премии в расчет и в каком размере они должны учитываться. В статье рассмотрим порядок учета премий в соответствии с законодательством РК и разберем особенности расчета среднего заработка на практическом примере.

Нормативная база учета премий в среднем заработке

При расчете среднего заработка необходимо руководствоваться:

• Трудовым кодексом РК - статья 114 определяет общие принципы исчисления средней заработной платы; 
• Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан № 908 от 30.11.2015 (с учетом действующих изменений). Порядок учета премий регулируется пунктом 14 Правил. 

Какие премии участвуют в расчете среднего заработка?

В расчет среднего заработка включаются только те премии, которые одновременно:

• предусмотрены системой оплаты труда; 
• носят постоянный (систематический) характер; 
• связаны с результатами труда работника. 

Разовые материальные поощрения, социальная помощь и выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда, в расчет среднего заработка не включаются. 

Правила включения премии в средний заработок

При исчислении средней заработной платы Едиными правилами установлены различные подходы к учету сумм квартальных и годовых премий.

Включение части премии в расчет среднего заработка зависит:

• от периода, за который начислена квартальная и/или полугодовая премия;
• от периода, в котором выплачена годовая премия.

Как учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка?

Квартальные (полугодовые) премии не включаются в расчет целиком по месяцу их начисления. Они учитываются по периоду начисления, то есть пропорционально премированным месяцам, входящим в расчетный период.

Согласно пункту 14 Правил такие премии распределяются как 1/3 и 1/6 суммы премии за каждый месяц квартала, входящий в расчетный период. 

Пример включения квартальной и полугодовой премии в расчет среднего заработка

В прошлом году были начислены премии – итоговая сумма 195 000 тенге: 

• за 1 квартал 30 000 тенге; 
• за 2 квартал 45 000 тенге; 
• за 2 полугодие 120 000 тенге. 

Расчетным периодом среднего заработка является период с февраля прошлого  года по январь текущего года. 

В расчет среднего заработка включается не вся сумма начисленных премий, а только в размере 185 000 тенге, т.е. премии входящие в расчетный период:

• за 1 квартал в размере 20 000 тенге (февраль – март по 1/ 3 от 30 0000 тенге = 10 000 тенге);
• за 2 квартал в размере 45 000 тенге (апрель – июнь по 1/3 от 45 000 тенге = 15 000 тенге);
• за 2 полугодие прошлого года 120 000 тенге (июль – декабрь по 1/6 от 120 000 тенге = 20 000 тенге).

• PRO начисление, расчет и выплату премии работникам в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Как учитывать годовую премию?

Для включения годовых премий в средний заработок действует иной порядок.

Согласно пункту 14 Правил, такие премии учитываются:

• только после их фактической выплаты; 
• распределяются по 1/12 суммы за каждый месяц, предшествующий месяцу выплаты годовой премии; 
• учитываются только в пределах расчетного периода. 

Учет годовых премий не зависит от периода, по результатам работы которого начислено вознаграждение, точкой отсчета является месяц фактической денежной выплаты.

Это означает, что если событие (например, отпуск) произошло до выплаты годовой премии, то она не учитывается в среднем заработке.

В последующем после начисления и выплаты годовой премии и вознаграждения по итогам работы за прошлый год пересчет выплаченной или сохраненной в период события средней заработной платы не производится.

Схема учета премий в среднем заработке

Как включается премия если расчетный период отработан не полностью?

В соответствии с пунктом 14 Правил, если сотрудник отработал не полный расчетный период, премии учитываются пропорционально фактически отработанному времени. 

Расчетный период может быть отработан не полностью по разным причинам, например:

• работник принят недавно; 
• работник находился в отпуске без сохранения заработной платы; 
• работник имел длительные больничные; 
• отдельные месяцы расчетного периода отработаны не полностью.