Как в 1С контролировать срок подтверждения (отклонения) входящих СНТ и отразить в учете (не пропустить) все полученные с портала ИС ЭСФ сопроводительные накладные?

При отгрузке товаров, учитываемых в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, поставщик оформляет сопроводительную накладную в адрес покупателя, при этом до подтверждения или отклонения СНТ получателем товары находятся на виртуальном складе поставщика в состояние резерва.

Перемещение указанных в СНТ товаров с виртуального склада отправителя на виртуальный склад получателя происходит в момент подтверждения сопроводительной накладной получателем товаров. А в случае отклонения покупателем полученной СНТ на виртуальном складе поставщика снимается статус резервирования с товаров, указанных в такой СНТ.

Решение о подтверждении или отклонении входящей СНТ должно приниматься взвешено и аргументировано, так как подтвержденный документ не может быть исправлен, а отклоненный нельзя восстановить. При этом необходимо учитывать и сроки подтверждения (отклонения) сопроводительных накладных установленные законодательством, после истечения которых невозможно подтвердить или отклонить СНТ.    

Сроки подтверждения сопроводительных накладных зависят от способа отправки товаров. При «прямой» передаче товаров покупателю – срок подтверждения/отклонения СНТ составляет 10 календарных дней. В случае же если товар отправлен покупателю каким либо видом транспорта и данный факт указан в разделе Е. Сведения по перевозке сопроводительной накладной, то срок подтверждения / отклонения такой СНТ составляет 20 рабочих дней.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакции 3.0. контроль за выпиской и получением электронных сопроводительных накладных реализован посредством специализированного отчета Отчет по наличию выписанных и полученных СНТ, который может быть сформирован как для исходящих, так и для входящих СНТ.