Проверка правильности учета доходов индивидуального предпринимателя (ИП в свою пользу) в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

В статье подробно описан порядок проверки учета доходов индивидуального предпринимателя, на основании которых выполняется расчет социальных платежей в пользу ИП.

Индивидуальное предпринимательство – это самостоятельная, инициативная деятельность граждан, направленная на получение дохода (прибыли). В ходе деятельности может использоваться труд наемных работников, за который производится начисление заработной платы.

При этом надо понимать, что индивидуальный предприниматель не является работником и ему не начисляется заработная плата. Он занимается предпринимательской деятельностью с целью получения дохода.

В соответствии с действующим законодательством индивидуальный предприниматель, независимо от режима налогообложения, обязан ежемесячно уплачивать в свою пользу социальные платежи: пенсионные взносы (ОПВ, ОПВР), взносы на мед. страхование (ВОСМС), социальные отчисления (СО). И если у работников социальные платежи рассчитываются исходя из размера заработной платы, то индивидуальный предприниматель взносы и отчисления «в свою пользу» рассчитывает исходя из суммы заявленного дохода. То есть не с заработной платы (у ИП нет зарплаты), а с дохода, определенного для исчисления ОПВ, ОПВР, ВОСМС и СО.

Для целей контроля корректного ведения учета социальных платежей за индивидуальных предпринимателей в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0.  реализована проверка отражения данных по ИП. Для этого, начиная с релиза 3.0.61.1, в сервисах проверки корректного отражения данных в Правила проверки учета добавлена проверка отражения данных по ИП (раздел Администрирование – Обслуживание).

В справочник Правила проверки учета добавлено правило проверки наличия документа регистрации облагаемых доходов ИП.

Для «включения» данной проверки в программе 1С необходимо для элемента Проверка наличия регистрации облагаемых доходов за ИП, находящегося в группе проверок Прочие доходы справочника Правила проверки учета, выполнить следующие действия:

1. установить признак Использование;
2. для автоматического выполнения проверки в фоновом режиме установить признак Выполняется в фоне по расписанию и настроить расписание автоматического выполнения проверки.

Если для проверки учета доходов для расчета социальных платежей за ИП не установлены настройки фонового запуска по расписанию, то выполнить данную проверку можно самостоятельно «вручную» по кнопке Выполнить проверку:

• в справочнике Правила проверки учета – выполняется проверка по всем правилам с установленным признаком Использование;
• непосредственно в карточке элемента Проверка наличия регистрации облагаемых доходов за ИП – выполняется проверка только по данному правилу.

• наличие зарегистрированного ежемесячного облагаемого дохода ИП  -  отражены ли в учетной системе ежемесячно документы Регистрация прочих доходов с видом операции Доходы индивидуального предпринимателя;
• отсутствие начисленной заработной платы ИП – документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций проверяются на наличие в них начислений индивидуальному предпринимателю.    

В случае обнаружения ошибок в рамках установленных правил проверки регистрации облагаемых доходов ИП пользователь получит подробную информацию о результатах проведенной проверки документов учетной системы (Отчеты – Результаты проверки учета).

По каждому пункту проверки (наличие регистрации доходов ИП, отсутствие начисленной зарплаты ИП) в отчете Контроль ведения учета для просмотра доступны выявленные ошибки с описанием причины и рекомендуемыми действиями для их устранения, а также в разделе отчета Решение для просмотра доступен список Проблемные объекты с описанием действий для исправления ошибок.

В случае обнаружения в учетной системе начисления заработной платы индивидуальному предпринимателю проблемные документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций будут отмечены признаком наличия ошибки:

• в списке документов в графе Индикатор проблем – знак наличия ошибки;

• в «шапке» документа сообщение о наличии ошибки с активной ссылкой Исправить, по которой  можно создать документ Регистрации прочих доходов с видом операции Доходы индивидуального предпринимателя.