Обязательное использование контрольно-кассового аппарата с функцией фиксации и передачи данных при осуществлении денежных расчетов установлено налоговым законодательством (статья 166 НК РК), при этом на сумму, уплаченную покупателем за товар, работу, услугу, продавец обязан выдать чек ККМ.
В статье 165 НК даны определения для терминологии, используемой в описании норм и правил использования контрольно-кассовых аппаратов:
-
денежные расчеты – расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей;
-
контрольно-кассовая машина – электронное устройство с блоком фискальной памяти без функции передачи данных, аппаратно-программный комплекс с (без) функцией (-и) фиксации и (или) передачи данных, электронное устройство с функцией фиксации и (или) передачи данных, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг;
-
чек контрольно-кассовой машины – первичный учетный документ контрольно-кассовой машины, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.
Из описанных определений следует выделить следующие важные моменты: ККМ может быть как «физическим» аппаратом, так и программным решением, денежные расчеты могут быть наличными, безналичными и мобильными, для подтверждения факта оплаты, чек выдается покупателю независимо от вида расчета, при этом чек ККМ может быть как «бумажным», так и электронным.
- Что такое WebKassa и сервис 1С:WebKassa?
- В каких конфигурациях 1С реализован сервис 1С:WebKassa и как можно его приобрести?
- Можно ли использовать одну лицензию WebKassa для нескольких торговых точек налогоплательщика?
- Обязательно ли печатать чек при использовании 1С:Webkassa?
- Обязательно ли наличие интернета для работы с 1С:WebKassa и что делать, если при работе пропадет интернет?
Далее давайте разберемся с видами денежных расчетов, какие операции оплаты и на основании каких нормативных актов относятся к тем или иным видам расчетов.
Определение классификации денежных расчетов по видам операций установлено Законом РК «О платежах и платежных системах» от 26 июля 2016 года № 11-VI ЗРК. В законе даны следующие определения по видам платежей:
-
наличные платежи - физическая передача наличных денег;
-
безналичные платежи – перевод денег на основании платежных инструментов с использованием банковских счетов, а также без их использования;
-
мобильные платежи – безналичные платежи, инициированные в электронной форме в пользу физического лица, состоящего на регистрационном учете в качестве индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой, юридического лица в оплату за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг, получаемые посредством мобильного приложения или иного оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием штрихового кода.
В соответствии с Правилами применения контрольно-кассовых машин контрольный чек является первичным учетным документом ККМ, подтверждающим факт осуществления между продавцом и покупателем денежного расчета. А денежные расчеты – это расчеты за приобретенные товары, работы, услуги, как наличными деньгами, так и безналичным или мобильным платежом.
- С 2022 года необходимо выдавать чек по мобильным платежам. Что такое «мобильный платеж»?
- Нужен ли чек ККМ если платеж выполняется из веб-версии приложения банка (не через мобильное приложение)?
- Как в 1С настроить вывод кодов KaspiQR в печатных формах документов для покупателей?
При этом чек ККМ, при регистрации оплаты и для целей передачи сведений в ОФД, должен содержать информацию о способе произведенной оплаты (нал, безнал, мобильный платеж). Корректное отражение сведений о способе платежа позволяет не только контролировать фактическое наличие денежных средств в кассе, но контролировать поступление на расчетный счет средств, оплаченных покупателями как платежными картами, таки посредством мобильных сервисов.
При этом в случае необходимости возврата денежных средств покупателю осуществляется тем же способом, которым ранее была произведена им оплата за товары, работы, услуги.
Возврат денежных средств, ранее полученных посредством мобильного платежа, производится тем же способом, которым он был произведен во время оплаты товаров, работ, услуг, а именно:
-
если оплата была произведена в мобильном приложении продавца, то возврат также оформляется продавцом посредством сервисов данного мобильного приложения (например, при возврате оплаченного в приложении WB товара, возврат денежных средств оформляется продавцом также посредством приложения WB);
-
если платеж был произведен по QR-коду (код сгенерирован продавцом), то и возврат денежных средств производится по QR-коду, при этом продавец генерирует в приложении QR-код на возврат денежных средств.
Учитывая тот факт, что налоговым кодексом ( ст. 166) установлено обязательство по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов в целом, без отдельных условий для определенных видов расчетов, чек должен быть оформлен («выбит» на бумаге или «отправлен» электронно) как при наличном, безналичном, таки и мобильном платеже.
- Оплата платежными картами через Pos-терминал является наличными или безналичными платежами?
- Оплата от покупателей платежными картами в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Должны ли быть ККМ онлайн и Pos-терминал, если вся оплата поступает на расчетный счет безналичным способом?
В случае если в качестве фиксации денежных расчетов и передачи данных в ОФД используется программное обеспечение (не «железный» ККМ), то продавцу товаров, работ и услуг следует предусмотреть возможность печати чека на бумажном носители.
Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, используемые для целей осуществления наличных денежных расчетов при продаже товаров или оказании услуг, должны быть оснащены контрольно-кассовыми машинами с функцией фиксации и (или) передачи данных, то есть фиксировать информацию о расчетах, «выдавать» чеки и передавать сведения в ОФД.
Независимо от места (в торговом зале или за его пределами) и способа (очно, электронно) продажи товаров, а также вида денежного расчета (наличный, безналичный, мобильный) покупателю должен быть оформлен чек (бумажный или электронный).
- Как распечатать чек ККМ на казахском языке?
- Как в 1С в чеке ККМ заполнить ИИН/БИН покупателя?
- Как в 1С настроить вывод (печать) чеков ККМ WebKassa одновременно на двух языках (Казахский и Русский)?
Немало вопросов возникает у предпринимателей по использованию сервисов Kaspi Банка, а именно когда и как «пробивать» чек ККМ, если продажа была оформлена через сервисы Kaspi (магазин Kaspi.kz, Kaspi Pay, Red, Kredit) в выходной день или в ночное время.
- при приеме платежа через электронную платформу с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей продавец обязан выдать чек на сумму, уплаченную за товар, работу и услугу в день совершения покупки.
Если вы реализуете товары на платформе Kaspi.kz и используете Kaspi Кассу, то покупатель получит фискальный чек, который автоматически формируется в приложении Kaspi Касса. При этом покупатель получит фискальный чек в мобильном приложении Kaspi.kz или в SMS в зависимости от способа оплаты:
- если клиент оплатил покупку с помощью Kaspi Gold, Red, Kredit или удаленно, фискальный чек будет отправлен ему автоматически в мобильном приложении Kaspi.kz и будет храниться в сервисе «Сообщения»;
- если клиент купил товар в Магазине на Kaspi.kz, чек будет отправлен клиенту после того, как он получит товар, а статус заказа в кабинете продавца изменится на «Выдан».
При необходимости его можно распечатать или отправить с помощью любой программы, установленной на смартфоне, чтобы подтвердить покупку или оформить возврат. Информация о формировании чеков и сообщений в приложении Kaspi.kz взята с сайта https://kaspi.kz/ - раздел сервисы.
- Расчеты через Каспи (Магазин, Pay, QR и т.д.) надо ли выбивать чек ККМ?
- Когда пробивать чек ККМ если оплата происходит безналичным способом через Каспи Магазин?
- Надо ли выбивать чек ККМ, если покупатель оформил рассрочку через платформу «Кaspi магазин»?
- Нужно ли выбивать чек ККМ при оплате с помощью Каспи RED, QR, кредита или при переводе денежных средств?
- Надо ли выдавать чек покупателю, если оплата проведена посредством электронного кошелька или через терминал QIWI, Wooppay, Касса 24, Актив, Билайн?
Вопросы по взаимодействию (интеграции) тех или иных сервисов продаж с используемыми в качестве ККМ аппаратами или программными приложениями следует направлять в службу поддержки сервисов Kaspi Банка.
Нет комментариев