Учет времени, отработанного в праздничные и выходные дни в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1

14.04.2021
  • 703

Статьей 85 Трудового Кодекса Республики Казахстан регулируются нормы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни и оплаты за такое отработанное время.

В соответствии с пунктом 2 статьи 85 ТК РК за работу в выходные и праздничные дни работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха или производится оплата в размере не ниже, чем полуторная дневная или часовая ставка работника.

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 реализована возможность учета времени, отработанного в праздничные и выходные дни вне рабочего графика, а также предоставление дня отдыха либо повышенной оплаты.

Для регистрации факта работы сотрудника в праздничный или выходной день возможны 2 варианта: ввод данных в табель «вручную» или создание документа Работа в выходные и праздники. Оба документа доступны в разделе Зарплата – Учет времени.

Отличие данных документов в том, что при регистрации отработанного времени в праздничные или выходные дни в табеле, функционалом предусмотрено автоматическое начисление повышенной оплаты за отработанные дни в документе начисления заработной платы.

При регистрации отработанного времени в документе Работа в выходные и праздничные дни предусмотрена возможность предоставления как дня отдыха (отгула), так и повышенной оплаты за отработанное время.

При отметке в табеле времени, отработанного в праздничный или выходной день, данные вводятся пользователем самостоятельно. То есть после автозаполнения табеля, данные редактируются «вручную» с указанием количества отработанных часов и буквенного кода, согласно Классификатору учета рабочего времени. При редактировании сведений в табеле, пользователь самостоятельно подбирает буквенное значение из данного классификатора. Классификатор доступен в разделе Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени.


Рассмотрим пример регистрации времени, отработанного в праздничный/выходной день сотрудником вне рабочего графика.

Пример

Сотрудник Антонова Н.П., работающая по пятидневному рабочему графику, отработала полный день 24 марта 2021 года, который в соответствии со статьей 5 Закона «О праздниках в Республике Казахстан» является выходным днем, перенесенным на следующий рабочий день после праздничного (так как праздничный день 21 марта выпал на воскресенье).

В документе Табель после автозаполнения, сведения об отработанном дне вводятся «вручную» пользователем. В рассматриваемом примере, такими сведениями являются значение П (Праздники) и количество отработанных часов - 8.



При вводе данных в табель об отработанном времени в праздничные или выходные дни, работнику предоставляется только один вариант возмещения – повышенная оплата. То есть при расчете заработной платы документом Начисление зарплаты и взносов отдельной строкой производится начисление за работу в праздничные и выходные дни.


Если же сотруднику за работу в выходной или праздничный день по его желанию предоставляется отгул, то для регистрации такого события предусмотрен документ Работа в выходные и праздничные дни.

Возможность использования регистрации отгулов доступна в том случае, если выполнена соответствующая настройка учетной системы. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний необходимо установить признак Работа в праздничные и выходные дни.


При создании документа указывается организация и месяц, в котором произошло событие.

В поле Дни работы добавляется с помощью соответствующих кнопок дата выходы сотрудника на работу в праздничный или выходной день. В поле документа Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в произвольном виде заполняется текстовое описание причины. Данный текст используется в приказе о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.


Ниже в табличной части Сотрудник добавляются сведения о сотруднике, отработавшем в праздничный день, а в графе Способ компенсации выбирается один из двух вариантов компенсации: повышенная оплата или отгул.


В документе реализована возможность отметки требования к получению согласия сотрудников. Для этого устанавливается признак Требуется согласие сотрудников. При установке признака необходимо подтвердить полученное от сотрудника согласие. Подтверждение полученного согласия от работника отмечается установкой признака Согласие на работу в выходной или праздничный день получено. Проведение документа возможно только при установленном данном признаке.


Если в учетной системе информация в документе отражается разными пользователями (время работы – работником кадровой службы, начисление оплаты – работником расчетного отдела), то в документе присутствует признак Время учтено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным.


После ввода всех необходимых сведений документ проводится. 

Если в учетной системе введен документ Работа в выходные и праздники, то вводить сведения в табель «вручную» нет необходимости, так как в этом случае произойдет «задвоение» данных. 

После регистрации данного события, при автоматическом заполнении табеля, в нем отразятся сведения со значением РВ (работа в выходные) по данному работнику.


При расчете заработной платы по данному сотруднику, расчет повышенной оплаты (в случае выбора этого способа компенсации) выполняется в документе начисления. В случае же предоставления работнику дня отдыха (отгула) за отработанное время, данной событие регистрируется непосредственно в документа Работа в выходные и праздники.

Для проверки корректности регистрации отработанного сотрудником времени можно воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени, который находится в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате – Учет времени.


Таким образом, в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 при работе сотрудника в выходные и праздничные дни возможна регистрация таких выходов на работу, а также возможность предоставления как повышенной оплаты, так и отгула в соответствии с положениями Трудового Кодекса РК.


  • (703)
Нравится
(Нет голосов)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев