Как исправить ошибку Не удалось автоматически заполнить поле Уполномоченный сотрудник при выгрузке ЭСФ в XML-файл?

В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана при выгрузке электронного счета-фактуры (ЭСФ) в XML-файл возникает ошибка Не удалось автоматически заполнить поле Уполномоченный сотрудник, если для пользователя информационной базы не задан сотрудник.

Когда возникает ошибка?

Ошибка Не удалось автоматически заполнить поле Уполномоченный сотрудник проявляется при выгрузке Электронного счета-фактуры в XML-файл в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана.

Почему возникает ошибка?

В форме Электронного счета-фактуры (ЭСФ) необходимо указание ФИО уполномоченного лица, наделенного полномочиями на выписку ЭСФ, в Разделе L. Сведения по ЭЦП.

• Правила выписки электронного счета-фактуры (ЭСФ) в ИС ЭСФ в 2026 году

Соответственно, учетной системе необходимо при экспорте ЭСФ в XML определить ФИО для выгрузки этих сведений в файл.

При автоматическом заполнении этого поля в 1С значение определяется по ФИО автора документа. Автор (пользователь, создавший документ) отображается на закладке Прочие сведения.

Автор – это элемент справочника Пользователи. Сведения о его ФИО учетная система получает из данных физического лица, с которым связан такой пользователь.

Если физическое лицо для пользователя не указано, то возникает описанная выше ошибка.

Как исправить ошибку?

Для исправления ошибки и успешной выгрузки ЭСФ в XML‑файл необходимо проверить:

• в карточке автора заполнение сведений о физическом лице;

  

• у выбранного элемента справочника Физические лица заполненение поля Фамилия, Имя, Отчество.