Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров

Работа с ВС

Про Виртуальный склад

Для начала работы в Виртуальном складе, при входе в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать 

• Отображается стартовая страница ВС (Рисунок 2).
  

• Также слева имеется боковое меню, которое позволяет работать с функционалом ВС (Рисунок 3).
  

• Для работы с ВС выберите один из пунктов меню:
  

 -  Пункт меню Остатки товаров - отображаются все остатки товаров налогоплательщика (далее – НП);

 - Пункт меню Склады позволяет создать или удалить склад НП .

 - Пункт меню Журнал Форм позволяет создать Формы прихода и списания с ВС (Рисунок 6).

 - Пункт меню Глобальный справочник ВС позволяет просматривать все позиции, находящиеся в справочнике (Рисунок 7).

 - Пункт меню ДТ содержит все ДТ, имеющиеся в системе (Рисунок 8).

 - Пункт меню ФНО 328.00 содержит все ФНО 328.00, имеющиеся в системе (Рисунок 9)

 - Пункт меню Журнал ЭСФ позволяет перейти на функционал работы с ЭСФ (Рисунок 10).

Создание склада

• Для работы с ВС необходимо создать склад. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню Склады (Рисунок 11).
  

• Нажать кнопку Создать склад (Рисунок 12).
  

• После чего заполнить необходимые поля и нажать кнопку Сохранить склад (Рисунок 13).

При создании первого склада в ИС ЭСФ доступны следующие признаки виртуальных складов складов:

1. «Приоритетный склад» – склад, определенный участником ИС ЭСФ, для автоматического оприходования и списания товаров с виртуального склада;

2.  «Склад оприходования товаров по декларациям на товары» – склад для автоматического оприходования товаров по декларациям на товары;

3. «Публичный склад» – склад, предоставляемый покупателем поставщику для выбора склада при перемещении и реализации товаров;

4. «Склад участников совместной деятельности» – склад, используемый участниками совместной деятельности (далее – Склад УСД);

5. «Склад для лизинга» – склад для совместного использования с различными контрагентами (поставщиком или получателем) в течение определенного времени;

6. «Склад по переработке давальческого сырья» – склад, используемый давальцем и переработчиком сырья;

7. «Склад реорганизуемого лица» – склад, используемый при реорганизации предприятия.

11. При регистрации первого склада необходимо установить признак «Приоритетный склад» и признак «Публичного склада» для создаваемого склада. 

При отсутствии отметки «Приоритетный склад» и «Публичного склада» отобразиться сообщение, что заполнение данного признака обязательно при создании первого склада на ВС ИС ЭСФ.

Сопоставление Виртуальным складам адресов объектов ОВД

Для организации оприходования и учета товаров пользователи, которые имеют объекты ОВД нефтепродуктов, табачных изделий, лицензии на алкогольную продукцию имеют возможность сопоставить виртуальному складу адрес объекта ОВД.

Для сопоставления необходимо создать склад или отредактировать ранее созданный. 

Далее на форме создания склада в нужном поле из списка выбрать нужный адрес ОВД или лицензии

Если адрес ОВД или Лицензия уже сопоставлена со складом отобразится сообщение с указанием вида ОВД.

Далее на нажмите кнопку «Сохранить».

Закрытие склада

При отсутствии необходимости работать со складом на ВС - склад можно закрыть. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады»:
 

Выделить склад для закрытия. Нажать кнопку «Закрыть склад».

 Статус склада изменится на «Не действует».

Восстановление действие склада

Для ранее закрытого склада на ВС можно восстановить действие склада. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады».

Выделить склад для восстановления. Нажать кнопку «Восстановить склад».

Статус склада изменится на «Действует».

Просмотр остатков

Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню Остатки товаров, находящийся на стартовой странице ВС.

После перехода в пункт меню Остатки товаров отобразится:

1. таблица с остатками товаров на складе;
   
2. фильтр для поиска товаров;
   
3. кнопка Настройка журнала.
   

Товары, оприходованные по ДТ, отобразятся в таблице с остатками товаров.

• Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
  

• После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
  

• После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.
  

• Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
  

• После чего заполнить нужные поля и сохранить.

Импорт товаров с территории третьих стран

Прием деклараций на товары осуществляется в автоматическом режиме из Таможенной информационной системы. 

В ИС ЭСФ предусмотрены следующие функции:

1. Оприходование товара по данным ДТ;
   
2. Реализация товара посредством ЭСФ;
   
3. Просмотр остатков.
   

Оприходование товара посредством обработки ДТ

• Для просмотра полученной ДТ необходимо зайти в журнал ДТ, при необходимости нажать кнопку Обновить, которая расположена внизу таблицы ДТ.
  

После обновления полученная ДТ отобразится в таблице со статусом Обработанный.

• Для просмотра ДТ необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку с номером ДТ, и нажать кнопку Просмотр.
  

Отобразится форма Форма ДТ/КДТ, на которой можно просмотреть информацию по товарам с ДТ, оприходованным на склад.

Реализация товара посредством ЭСФ

• Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ в журнале ЭСФ.
  

• В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
  

• Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
  

• Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
  

• Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
  

• После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
  

Импорт товаров с территории государств-членов ЕАЭС

Прием форм налоговой отчетности (328.00) осуществляется в автоматическом режиме из ИС ЕХД. 

В ИС ЭСФ предусмотрены следующие функции:

1. Оприходование товара по данным ФНО 328.00;
   
2. Реализация товара посредством ЭСФ;
   
3. Просмотр остатков.
   

Оприходование товара по данным ФНО 328.00

Для просмотра полученной ФНО 328.00, необходимо зайти в журнал ФНО 328.00, при необходимости нажать кнопку Обновить, которая расположена внизу таблицы ФНО.

Для просмотра ФНО 328.00, необходимо выбрать при помощи чек бокса нужную строку с номером ФНО, и нажать кнопку Просмотр.

Отобразится форма Форма ФНО, на которой можно просмотреть информацию по товарам с ФНО, оприходованным на склад.

Реализация товара посредством ЭСФ

• Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ в журнале ЭСФ.
  

• В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
  

• Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
  

• Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
  

• Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.

• После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
  

Важно!

Если в поле 20 «Категория получателя» выбраны категории: «F - нерезидент», «I -розничная реализация», «Физическое лицо» товар с ВС поставщика списывается, но оприходование не происходит.

 Просмотр остатков

• Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню Остатки товаров, находящийся на стартовой странице ВС.
  

После перехода во вкладку Остатки товаров отобразится:

1. таблица с остатками товаров на складе;
   
2. фильтр для поиска товаров; 
   
3. кнопка Настройка журнала.
   

Товары, оприходованные по ФНО328.00, отобразятся в таблице с остатками товаров.

• Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
  

• После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
  

После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.

• Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
  

• После чего заполнить нужные поля и сохранить.
  

Производство товаров

Приход на производство

Приобретенное для производства сырье по ЭСФ приходуется автоматически на виртуальный склад получателя, после выписки ЭСФ в его адрес.

Списание на производство

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму Списание.

• Для создания Формы Списание нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип - Списание. 
  
• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу. 
  

• Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
  

• Нужно выбрать товар, который необходимо списать для нужд производства и нажать кнопку Выбрать.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить. 
  

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Приход готовой продукции, выпущенной из производства

Приход готовой продукции, выпущенной из производства, в модуле «Виртуальный склад» оформляется в Форме Производство.

• Для создания Формы Производство нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Производство. 
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразится Глобальный справочник ВС.
  

• Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Выберите нужный товар из справочника 1 уровня  или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Отправить. 
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и произведенный товар будет оприходован на ВС.
  

Реализация произведенной продукции

• Для создания ЭСФ в связи с реализацией произведенного товара, необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ.
  

•  В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
  

• Отобразятся склады (если в ВС заведено несколько складов) с остатками товаров, в том числе выпущенных из производства, которые имеются на ВС НП. Выберите необходимый склад, нажмите кнопку Поиск.
  

• В окне отобразятся остатки выбранного склада. Выберите товар, подлежащий реализации. Нажмите кнопку Выбрать.
  

• В окне укажите количество товара, нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните раздел G. Данные по товарам, работам и услугам.
  

• После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Отправить.
  

• После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан с ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
  

 

Ввод остатков товара, произведенного до начала работы ВС

Форма Остатки предназначена для оприходования на ВС остатков товара, ранее произведенного до начала работы ВС, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика.

• Для создания Формы Остатки нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Остатки.
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразится Глобальный справочник ВС.
  

• Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Отправить. 
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки, произведенные ранее, будут оприходованы на ВС.

Перемещение товаров в рамках одного юридического лица

Для перемещения товара с одного склада на другой в рамках одного юридического лица необходимо создать Форму Внутреннее перемещение.  

• Для создания Формы Внутреннее перемещение нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Внутреннее перемещение. 
  
• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  

• Необходимо указать склад, с которого будет произведено перемещение товара и склад, на который будет перемещен товар.
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
  

• Нужно выбрать товар, который необходимо списать и нажать кнопку Выбрать.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Отправить.
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет перемещен с одного склада на другой. 
  

Перемещение товаров посредством ЭСФ (приход/ реализация)

На ВС производится перемещение товара между налогоплательщиками и списание товара при реализации по ЭСФ.

Движение товаров в связи с выпиской ЭСФ

• Для создания ЭСФ необходимо нажать кнопку Создать ЭСФ.
  

• В открывшейся форме заполнить все необходимые поля, в том числе произвести выбор товара со склада. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить товар со склада.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
  

• Выбрать нужный товар и нажать кнопку Выбрать.
  

• Укажите нужное количество товара и нажмите на кнопку Готово.
  

• Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку Отправить.
  

• После отправления ЭСФ выбранный товар будет списан из ВС Поставщика и оприходован на ВС Получателя.
  

Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением дополнительного ЭСФ

Дополнительный ЭСФ может быть выписан для возврата товара Поставщику и для передачи дополнительного количества товара Получателя.

• В случае возврата товара:
  

После выписки дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

После отклонения дополнительного ЭСФ возвращенный товар списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

• В случае передачи дополнительного количества товара:

После выписки дополнительного ЭСФ дополнительное количество товара списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

После отклонения дополнительного ЭСФ товар по нему списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением исправленного ЭСФ

После выписки исправленного ЭСФ:

1. Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика;
   
2. Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя;
   

Отклонение исправленного ЭСФ 

После отклонения исправленного ЭСФ:

1. Товар из основного ЭСФ списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя;
   
2. Товар из исправленного ЭСФ списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

Движение товаров, в связи с отзывом ЭСФ

После отзыва ЭСФ товар списывается с ВС Получателя и приходуется на ВС Поставщика.

После отклонения отзыва ЭСФ товар списывается с ВС Поставщика и приходуется на ВС Получателя.

Просмотр остатков

• Для просмотра товаров на складе, необходимо перейти в пункт меню Остатки товаров стартовой страницы ВС.

После перехода во вкладку Остатки товаров отобразится:

1. таблица с остатками товаров на складе;
   
2. фильтр для поиска товаров;
   
3. кнопка Настройка журнала.

Товары, оприходованные по ЭСФ отображаются в таблице с остатками товаров.

• Для выписки ЭСФ необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом и нажать на кнопку Создать счет-фактуру.
  

• После чего откроется форма ЭСФ с предзаполненными данными. Нужно указать количество реализуемого товара и нажать на кнопку Готово.
  

• После чего заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку Отправить.
  

• Для создания Формы необходимо выбрать нужный товар со склада, отметив его чекбоксом, нажать на кнопку Создать форму и указать нужный тип Формы.
  

• После чего заполнить нужные поля и сохранить.

Перемещение товаров в случае реорганизации юридического лица

Реорганизация юридических лиц разделяется на следующие виды:

1. Преобразование;
   
2. Присоединение;
   
3. Слияние;
   
4. Выделение;
   
5. Разделение.
   

Информация о реорганизации ЮЛ поступает в ИС ЭСФ из ЕХД.

Реорганизация с типом «Преобразование»

В случае реорганизации с типом Преобразование меняются данные ЮЛ, при этом с остатками на складе ничего не происходит.

Реорганизация с типом «Присоединение»

В случае реорганизации с типом Присоединение одно ЮЛ присоединяется к другому. При этом все остатки на ВС присоединившегося ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, к которому произошло присоединение. 

Реорганизация с типом «Слияние»

В случае реорганизации с типом Слияние два действующих ЮЛ сливаются в одно новое ЮЛ, после реорганизации два слившихся ЮЛ становятся недействующими. При этом все остатки на ВС слившихся ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, которое получилось в результате слияния. 

Реорганизация с типом «Выделение»

Реорганизация с типом Выделение происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом старое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС старого ЮЛ часть остатков переносится на ВС выделившегося ЮЛ посредством Формы Реорганизация с типом Выделение.

Форма Реорганизация с типом Выделение предназначена для разделения товара на складе в случае реорганизации с типом Выделение. Доступна для использования только в случае если имеются сведения с ЕХД о реорганизации ЮЛ.  

• Для того, чтобы передать выделяемому ЮЛ товары, создайте склад и укажите ему признак наследственности и нажмите кнопку Сохранить.
  

• Создайте Форму Внутреннее перемещение и переместите весь товар, который Вы хотите передать выделяемому лицу.
  
• Создайте Форму Реорганизация, выберите тип Выделение.
  

• Укажите получателя.
  

• Укажите склад, который необходимо передать выделяемому ЮЛ.
  

• Нажмите на кнопку Сохранить.
  
• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет отправлена.
  
• Выбранный склад будет перемещен Получателю.
  

Реорганизация с типом «Разделение»

Реорганизация с типом Разделение происходит тогда, когда из действующего ЮЛ создается два и более ЮЛ, при этом старое ЮЛ больше не действует. Из ВС старого ЮЛ остатки делятся для ЮЛ-преемников посредством Формы Реорганизация с типом Разделение.

 

• Для того, чтобы передать правопреемникам товары, создайте Форму Реорганизация с типом Разделение.
  
• Укажите количество правопреемников.
  
• Система создает количество складов равное количеству правопреемников.
  
• Укажите для каждого склада наименования, при этом для каждого ЮЛ предназначается один склад.
  
• Перенесите все товары на созданные склады.
  
• Подпишите Форму сертификатом RSA/GOST, после чего она будет сохранена со статусом В обработке.
  
• Руководители ЮЛ-правопреемников должны выбрать себе по одному из складов.
  
• Склады будут перемещены правопреемникам. 
  
• Статус Формы изменится на Обработанный.
  

Ввод остатков на ВС

Форма «Остатки»

Форма Остатки предназначена для оприходования на ВС остатков товара, которые сейчас имеются фактически на складах налогоплательщика. Это товар произведенный, импортированный или закупленный до начала работы ВС. 

• Для создания Формы Остатки нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Остатки.
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу. 
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразится Глобальный справочник ВС.
  

• Откройте вложенные позиции до последнего уровня справочника 1 уровня или до справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Выберите нужный товар из справочника 1 уровня или из справочника 2 уровня ТН ВЭД.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар и нажмите кнопку Сохранить. 
  

•  Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и остатки будут оприходованы на ВС. 

Форма «Корректировка остатков»

Форма Корректировка остатков предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС.  

Используется в случае, если ранее по Форме Остатки была внесена только часть имеющихся фактически остатков. Заполняется аналогично Форме Остатки, отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС. Соответственно уменьшаются временные затраты на ввод данных.

• Для создания Формы Корректировка остатков нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Корректировка остатков.  
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  
• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  
• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и которые были внесены по Форме Остатки.
  

• Нужно выбрать товар, к которому необходимо добавить остатки и нажать кнопку Выбрать.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить.
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет оприходован на ВС.
  

Форма «Детализация»

Форма «Детализация» предназначена для:

1. конвертации единиц измерения;
   
2. комплектации и разукомлектации товара;
   
3. пересортицы товара. 
4. Редактировании данных 

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в коробах, а реализация происходит в блоках.

• Для создания Формы Детализация нажмите кнопку Создать Форму. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Детализация и выберите соответствующий Вид детализации. 
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  
• Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.
  

• Нужно выбрать товар, который необходимо детализировать и нажать кнопку Выбрать.
  

• Заполните количество, которое должно быть детализировано и нажмите на кнопку Готово.
  

•  Далее нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после детализации.
  

• Нажмите кнопку Выбрать.
  

• Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку Выбрать.
  

• Заполните остальные данные и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Сохранить.
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.
  
• Детализируемый товар будет списан с ВС, получаемый товар будет оприходован на ВС.
  

Форма для ввода физических меток

Форма для ввода физических меток предназначена для ввода физических меток для товара, который был зарегистрирован на складе как обычный товар, а после указания признака уникальности в ГС ВС должен быть реализован, как уникальный товар.  

• Для создания Формы для ввода физических меток нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Физическая метка.
  

• После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.
  
• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и у которых в ГС ВС имеется признак уникальности.
  

• Нужно выбрать товар, для которого необходимо ввести физические метки и нажать кнопку Выбрать.
  

• Введите количество товара и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните физические метки товара и нажмите кнопку Сохранить.
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.
  
• Товар без физических меток будет списан с ВС, товар с физическими метками будет оприходован на ВС. 
  

Детализация по виду «Конвертация между разными единицами измерения»

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в литрах чистого спирта, а реализация происходит в бутылках.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку Создать форму. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Конвертация между разными единицами измерения».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который подлежит конвертации единицы измерения и нажать кнопку  «Выбрать».

Заполните количество, которое должно быть сконвертировано и нажмите на кнопку «Готово».

Далее нужно заполнить в разделе Е2 «Товары» единицу измерения, количество (объем), цену за единицу товара, который должен быть получен после конвертации. Для этого нажимаем на кнопку редактирования.

Заполните данные и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар с первоначальной единицей измерения будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Комплектация» 

Используется в случае, если необходимо из нескольких товаров собрать один комплект товара.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку Создать форму. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Комплектация». 

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора исходных товаров для комплектации необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который будет частью комплекта и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет в комплекте и нажмите на кнопку «Готово».

Таким образом выберите следующие необходимые товары, которые подлежат комплектации и укажите их количество.

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после комплектации.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните нижеперечисленные поля, а затем нажмите кнопку «Готово»:

• «Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1» или «2»;
• «Признак происхождения товара»;
• «Тип пошлины»;
• «Единица измерения»;
• «Количество (объем)»;
• «Цена за единицу»;
• «Страна импорта/производства»;
• «Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1»;
• «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» – обязательно, если признак происхождения товара «1»
• «Физическая метка» – если товар уникальный.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемые исходные товары будут списаны с ВС в указанном количестве (объеме), получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Разукомплектация»

Используется для обратного процесса комплектации с целью получения комплектующих для дальнейшей работы с ними, то есть операция по разделению одной товарной позиции на несколько.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку Создать форму. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Разукомплектация». 

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора исходного товара для разукомплектации необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, из которого необходимо получить несколько товарных позиций и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет разукомплектовано и нажмите на кнопку «Готово».

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после разукомплектации.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните нижеперечисленные поля, а затем нажмите кнопку «Готово»:

• «Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1» или «2»;
•  «Признак происхождения товара»;
• «Тип пошлины»;
• «Единица измерения»;
• «Количество (объем)»;
• «Цена за единицу»;
• «Страна импорта/производства»;
• «Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1»;
• «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» – обязательно, если признак происхождения товара «1»
• «Физическая метка» – если товар уникальный.

Таким образом выберите следующие необходимые товары из ГС ВС, которые должны быть получены после разукомплектации и заполните все обязательные поля.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемые товары будут оприходованы на ВС.

Детализация по виду «Пересортица»

Используется в случаях избытка одного вида товара при одновременном недостатке другого вида товара одной категории.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку Создать форму. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Пересортица». 

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора исходного товара для пересортицы необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, которое подлежит пересортице и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет детализировано путем пересортицы и нажмите на кнопку «Готово».

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно отредактировать наименование и при необходимости цену за единицу товара, который должен быть получен. Для этого нажимаем на кнопку редактирования.

Отредактируйте данные и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемые товары будут оприходованы на ВС.

Форма «Списание»

Форма Списание предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:

• Услуга, работа;
• Переработка давальческого сырья;
•  Медицинские нужды;
• Технические нужны;
• Естественная убыль в пределах норм;
• Естественная убыль сверх нормы;
• Гарантированный социальный пакет;
• Рекламация;
• Обращение на виновное лицо;
• Учет ОС/ФА;
• Ошибка ввода на ВС;
• Товар с данным кодом ТНВЭД не подлежит ведению в модуле "Виртуальный склад";
• Отсутствует обязательство по оформлению СНТ;
• Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
• Порча/утрата (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
• Утилизация;
• Утеря (товар, который был утерян);
• Хищение;
• Прочее (списание производится по другим причинам, не указанным выше).

Для создания Формы Списание нажмите кнопку Создать Форму в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле Тип формы - Списание. 
После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

• Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.
  

• Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.
  

• В открывшемся окне нажмите кнопку Выбрать товар.
  

• Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.
  

• Нужно выбрать товар, который необходимо списать и нажать кнопку Выбрать.
  

• Заполните остальные поля и нажмите кнопку Готово.
  

• Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку Отправить. 
  

• Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.
  

Отмена Форм

• Для того, чтобы отменить Форму, необходимо выбрать нужную строку в журнале и нажать кнопку Отменить.
  

• Система выдаст запрос на подтверждение операции, необходимо нажать на кнопку Да.
  

• Далее необходимо ввести причину отмены Формы и нажать на кнопку Готово.
  

• После чего Форма будет сохранена со статусом Отменено и движение товара будет отменено.
  

Источник: КГД МФ РК