Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров

Виртуальный склад (ВС)

После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла, под которым Вы собираетесь работать.

   Отображается стартовая страница ВС 

Также слева имеется боковое меню, которое позволяет работать с функционалом ВС.

Для работы с ВС выберите один из пунктов меню

Пункт меню «Остатки товаров» - отображаются все остатки товаров налогоплательщика (далее – НП);

Пункт меню «Склады» позволяет создать или удалить склад НП.

Пункт меню «Журнал Форм» позволяет создать Формы прихода и списания с ВС

Пункт меню «Глобальный справочник ВС» позволяет просматривать все позиции, находящиеся в справочнике.

Пункт меню «ДТ» содержит все ДТ, имеющиеся в системе

Пункт меню «ФНО 328.00» содержит все ФНО 328.00, имеющиеся в системе.

Пункт меню «Журнал ЭСФ» позволяет перейти на функционал работы с ЭСФ.

Работа со складом

Создание склада

Для работы с ВС необходимо создать склад. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню «Склады»

Нажать кнопку «Создать склад».

После чего заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить склад».

При создании первого склада в ИС ЭСФ доступны следующие признаки виртуальных складов:

• «Приоритетный склад» – склад, определенный участником ИС ЭСФ, для автоматического оприходования и списания товаров с виртуального склада;
• «Склад оприходования товаров по декларациям на товары» – склад для автоматического оприходования товаров по декларациям на товары;
• «Публичный склад» – склад, предоставляемый покупателем поставщику для выбора склада при перемещении и реализации товаров;
• «Склад участников совместной деятельности» – склад, используемый участниками совместной деятельности (далее – Склад УСД);
• «Склад для лизинга» – склад для совместного использования с различными контрагентами (поставщиком или получателем) в течение определенного времени;
• «Склад по переработке давальческого сырья» – склад, используемый давальцем и переработчиком сырья;
• «Склад реорганизуемого лица» – склад, используемый при реорганизации предприятия

При регистрации первого склада необходимо установить признак «Приоритетный склад» и признак «Публичного склада» для создаваемого склада.

При отсутствии отметки «Приоритетный склад» и «Публичного склада» отобразиться сообщение, что заполнение данного признака обязательно при создании первого склада на ВС ИС ЭСФ.

Остальные признаки выбираются опционально.

Сопоставление Виртуальным складам адресов объектов ОВД

Для организации оприходования и учета товаров пользователи, которые имеют объекты ОВД нефтепродуктов, табачных изделий, лицензии на алкогольную продукцию имеют возможность сопоставить виртуальному складу адрес объекта ОВД.

Для сопоставления необходимо создать склад или отредактировать ранее созданный. Создание склада описано ваше в пункте.

Создание склада 

Далее на форме создания склада в нужном поле из списка выбрать нужный адрес ОВД или лицензии.

Если адрес ОВД или Лицензия уже сопоставлена со складом отобразится сообщение с указанием вида ОВД.

Далее на нажмите кнопку «Сохранить».

Закрытие склада

При отсутствии необходимости работать со складом на ВС - склад можно закрыть. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады»:

Выделить склад для закрытия. Нажать кнопку «Закрыть склад»

Статус склада изменится на «Не действует».

Восстановление действие склада

Для ранее закрытого склада на ВС можно восстановить действие склада. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады».

Выделить склад для восстановления. Нажать кнопку «Восстановить склад».

Статус склада изменится на «Действует».

Просмотр остатков

Для просмотра товаров на складе, необходимо выбрать пункт меню «Остатки товаров», находящийся на стартовой странице ВС.

После перехода в пункт меню «Остатки товаров» отобразится:

• таблица с остатками товаров на складе;
• фильтр для поиска товаров;
• кнопка «Настройка журнала».

Товары, оприходованные по ДТ, отобразятся в таблице с остатками товаров.

Формы ВС

Форма «Остатки»

Форма «Остатки» предназначена для заведения остатков на ВС налогоплательщика. Формой «Остатки» можно воспользоваться при: 

• Вводе произведенных остатков;
• Вводе остатков ранее импортированных по ЗВТ/ДТ;
• Вводе остатков, ранее импортированных из стран ЕАЭС;
• Вводе излишков, по которым остатков идентичных товаров уже нет на ВС .

Для создания Формы «Остатки» нажмите кнопку «Создать форму». В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Остатки» и укажите «Номер документа».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Открывается форма выбора товара:

В данной форме необходимо отфильтровать товар необходимый для ввода на ВС и нажать на кнопку «Выбрать»:

Далее в форме «Товар» заполняем данные о товаре и нажимаем кнопку «Готово»:

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Для импорта товаров по шаблону заполненного excel файла необходимо нажать кнопку импорта.

При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.

Заполните образец файла данными остатков сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).

В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».

При необходимости можно корректировать данные по товару нажав на кнопку редактирования, либо удалить товар.

Нажмите на кнопку «Сохранить»:

Подпишите Форму сертификатом для подписи, после чего она будет сохранена:

Форма «Увеличение остатков»

Форма «Увеличение остатков» предназначена для заведения остатков на ВС налогоплательщика идентичных товарам, либо заведения излишков по товарам, которые уже имеются на складе. Новый товар заводится на ВС с точно такими же характеристиками, как уже имеющийся, только новой строчкой и с новым уникальным id-товара.

Для создания Формы «Увеличение остатков» нажмите кнопку  . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Увеличение остатков».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

В данной форме необходимо выбрать товар необходимый для копирования на ВС и нажать на кнопку «Выбрать»:

Далее в форме «Товар» заполняем данные о количестве товара и нажимаем кнопку «Готово»:

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Нажмите на кнопку «Сохранить»:

Подпишите Форму сертификатом для подписи, после чего она будет сохранена:

На складе вы увидите заведенный товар второй строчкой:

Форма «Производство»

Форма «Производство» предназначена для заведения товара на ВС при производстве товара с кодом ТНВЭД, который ведется на ВС.

Для создания Формы «Производство» нажмите кнопку. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Производство».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Открывается форма выбора товара:

В данной форме необходимо отфильтровать производимый товар, необходимый для ввода на ВС и нажать на кнопку «Выбрать»:

Далее в форме «Товар» заполняем данные о товаре и нажимаем кнопку «Готово»:

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Для импорта товаров по шаблону заполненного excel файла необходимо нажать кнопку импорта.

При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.

Заполните образец файла данными товара производства сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).

В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».

При необходимости можно корректировать данные по товару нажав на кнопку редактирования, либо удалить товар. Нажмите на кнопку «Сохранить»:

Подпишите Форму сертификатом для подписи, после чего она будет сохранена.

Перемещение нефтепродуктов и табачных изделий по форме ВС «Перемещение»

Форма «Внутреннее перемещение» по территории Республики Казахстан оформляется для всех товаров в том числе и подакцизных товаров кроме «Алкогольной продукции». Перемещать товары по форме ВС «Перемещение» можно в рамках одного лица т.е. между Головным лицом и его структурным подразделениям.

При поступлении товара на склад «Нераспределенные товары» подакцизные товара можно перемещать по форме ВС «Внутреннее перемещение».

Для товаров с признаком в ГСВС «Нефтепродукты» и «Табачные изделия» допускается перемещение товаров как по СНТ так и по форме ВС «Перемещение». Для товаров с признаком в ГСВС «Алкогольная продукция» перемещение по форме ВС запрещено в этом случае необходимо использовать СНТ на перемещение.

Для создания формы ВС «Внутреннее перемещение» необходимо выбрать пункт меню «Виртуальный склад» и далее выбрать «Журнал форм»

Для создания формы «Внутреннее перемещение» нажмите кнопку «Создать форму»

В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Внутреннее перемещение» и укажите «Номер документа». 

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий типу «Внутреннее перемещение».

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е. «Товары».

Далее необходимо заполнить склад-отправитель и склад- получатель в разделе D. Склад. Склад получатель и склад отправитель должны быть разные. Если у вас только один склад необходимо создать еще один склад.

Далее необходимо заполнить раздел E. Товары. Для этого необходимо нажать на кнопку выбора товара (крестик).

В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Выбрать товар» откроется окно для поиска и выбора товара, который есть на складе- отправителе.

Далее необходимо выбрать нужный товар из списка и нажать на кнопку «Выбрать». Данные по выбранному товару отобразятся в окне «Товар».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

После чего необходимо нажать на кнопку «Готово». Данные о товаре отобразятся в разделе Е. Если товар входит в список, по которым форма «Перемещение» не применяется выйдет сообщение

Товары. Для завершения необходимо нажать на кнопку «Сохранить» подпишите форму ЭЦП.

При успешной обработке форме присвоится статус «Обработанный».

Форма «Детализация»

Форма «Детализация» предназначена для:

1. конвертации единиц измерения;
2. комплектации и разукомлектации товара;
3. пересортицы товара.  
4. редактировании данных 

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в коробах, а реализация происходит в блоках.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку  . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации».

Далее необходимо заполнить поле «Вид детализации»

После выбора вида детализации отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который необходимо детализировать и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните количество, которое должно быть детализировано и нажмите на кнопку «Готово».

Далее нужно выбрать товар из ГСВС, который должен быть получен после детализации.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните остальные данные и нажмите кнопку «Готово».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый товар будет списан с ВС, получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Конвертация между разными единицами измерения»

Используется в случае, если товар был закуплен в тоннах, а продавать нужно в литрах или если товар был закуплен в литрах чистого спирта, а реализация происходит в бутылках.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку «Создать форму» . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Конвертация между разными единицами измерения».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который подлежит конвертации единицы измерения и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните количество, которое должно быть сконвертировано и нажмите на кнопку «Готово».

Далее нужно заполнить в разделе Е2 «Товары» единицу измерения, количество (объем), цену за единицу товара, который должен быть получен после конвертации. Для этого нажимаем на кнопку редактирования.

Заполните данные и нажмите кнопку «Готово».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар с первоначальной единицей измерения будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Редактирование данных»

Используется в случае, если необходимо откорректировать наименование товара.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку  . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Редактирование данных».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора имеющегося товара необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который подлежит редактированию данных и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните количество, которое должно быть детализировано путем редактирования данных и нажмите на кнопку «Готово».

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно отредактировать наименование товара, который должен быть получен. Для этого нажимаем на кнопку редактирования.

Отредактируйте данные и нажмите кнопку «Готово».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Комплектация»

Используется в случае, если необходимо из нескольких товаров собрать один комплект товара.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку  . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Комплектация».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

При выборе признака «Преобразование» можно сделать комплектацию ювелирных изделий в ювелирный лом с кодом ТНВЭД исходных товаров и конечного товара начинающиеся с 7112.

Для выбора исходных товаров для комплектации необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, который будет частью комплекта и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет в комплекте и нажмите на кнопку «Готово».

Таким образом выберите следующие необходимые товары, которые подлежат комплектации и укажите их количество.

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после комплектации.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните нижеперечисленные поля, а затем нажмите кнопку «Готово»:

•  «Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1» или «2»;
• «Признак происхождения товара»;
• «Тип пошлины»;
• «Единица измерения»;
• «Количество (объем)»;
• «Цена за единицу»;
• «Страна импорта/производства»;
• «Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1»;
• «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» – обязательно, если признак происхождения товара «1»
• «Физическая метка» – если товар уникальный.

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемые исходные товары будут списаны с ВС в указанном количестве (объеме), получаемый товар будет оприходован на ВС.

Детализация по виду «Разукомплектация»

Используется для обратного процесса комплектации с целью получения комплектующих для дальнейшей работы с ними, то есть операция по разделению одной товарной позиции на несколько.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку  . В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Разукомплектация».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора исходного товара для разукомплектации необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, из которого необходимо получить несколько товарных позиций и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет разукомплектовано и нажмите на кнопку «Готово».

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно выбрать товар из ГС ВС, который должен быть получен после разукомплектации.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Отображаются позиции из ГС ВС. Выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Выбрать».

Заполните нижеперечисленные поля, а затем нажмите кнопку «Готово»:

•  «Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1» или «2»;
• «Признак происхождения товара»;
• «Тип пошлины»;
• «Единица измерения»;
• «Количество (объем)»;
• «Цена за единицу»;
• «Страна импорта/производства»;
• «Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00» – обязательно, если признак происхождения товара «1»;
• «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» – обязательно, если признак происхождения товара «1»
• «Физическая метка» – если товар уникальный.

Таким образом выберите следующие необходимые товары из ГС ВС, которые должны быть получены после разукомплектации и заполните все обязательные поля.

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемые товары будут оприходованы на ВС.

Детализация по виду «Пересортица»

Используется в случаях избытка одного вида товара при одновременном недостатке другого вида товара одной категории.

Для создания Формы «Детализация» нажмите кнопку. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Детализация» и выберите соответствующий «Вид детализации» = «Пересортица».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора исходного товара для пересортицы необходимо нажать кнопку выбора товара в разделе Е1. «Исходные товары».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП.

Нужно выбрать товар, которое подлежит пересортице и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните необходимое количество, которое будет детализировано путем пересортицы и нажмите на кнопку «Готово».

Далее в разделе Е2 «Товары» нужно отредактировать наименование и при необходимости цену за единицу товара, который должен быть получен. Для этого нажимаем на кнопку редактирования.

Отредактируйте данные и нажмите кнопку «Готово».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Детализируемый исходный товар будет списан с ВС в указанном количестве (объеме), получаемые товары будут оприходованы на ВС.

Форма для ввода физических меток

Форма для ввода физических меток предназначена для ввода физических меток для товара, который был зарегистрирован на складе как обычный товар, а после указания признака уникальности в ГС ВС должен быть реализован, как уникальный товар.

Для создания Формы для ввода физических меток нажмите кнопку   в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Физическая метка».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и у которых в ГС ВС имеется признак уникальности.

Нужно выбрать товар, для которого необходимо ввести физические метки и нажать кнопку «Выбрать».

Введите количество товара и нажмите кнопку «Готово».

В случае разногласий при расчете сумм, связанных с математическим округлением система допускает корректировать значение в пределах погрешности в ±200 тенге.

Заполните физические метки товара и нажмите кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена.

Товар без физических меток будет списан с ВС, товар с физическими метками будет оприходован на ВС.

Форма «Списание»

Форма «Списание» предназначена для списания товара с ВС. Списание может быть произведено по следующим причинам:

• Услуга, работа;
• Переработка давальческого сырья;
• Медицинские нужды;
• Технические нужны;
• Естественная убыль в пределах норм;
• Естественная убыль сверх нормы;
• Гарантированный социальный пакет;
• Рекламация;
• Обращение на виновное лицо; 
• Учет ОС/ФА;
• Ошибка ввода на ВС;
• Товар с данным кодом ТНВЭД не подлежит ведению в модуле Виртуальный склад;
• Отсутствует обязательство по оформлению СНТ;
• Производство (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
• Порча/утрата (товар, который списывается в связи с использованием его для производства);
• Утилизация;
• Утеря (товар, который был утерян);
• Хищение;
• Прочее (списание производится по другим причинам, не указанным выше).

Для создания Формы «Списание» нажмите кнопку в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» = «Списание».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, который необходимо списать и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Отправить». 

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Списание на производство

В модуле «Виртуальный склад» предусмотрен процесс списания товаров на нужды производства. Для этого необходимо создать Форму «Списание».

Для создания Формы «Списание» нажмите кнопку в журнале форм. В открывшемся окне заполните поле «Тип» = «Списание».

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Необходимо указать склад, с которого будет произведено списание товара.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на выбранном ранее складе.

Нужно выбрать товар, который необходимо списать для нужд производства и нажать кнопку «Выбрать».

Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».

Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».

10. Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет списан с ВС.

Отмена Форм

Для того, чтобы отменить Форму, необходимо выбрать нужную строку в журнале и нажать кнопку «Отменить».

Система выдаст запрос на подтверждение операции, необходимо нажать на кнопку «Да».

Далее необходимо ввести причину отмены Формы и нажать на кнопку «Готово».

После чего Форма будет сохранена со статусом «Отменено» и движение товара будет отменено.

Перемещение товаров в случае реорганизации юридического лица

Реорганизация юридических лиц разделяется на следующие виды:

1. Преобразование;
2. Присоединение;
3. Слияние;
4. Выделение;
5. Разделение.

Информация о реорганизации ЮЛ поступает в ИС ЭСФ из ЕХД.

Реорганизация с типом «Преобразование»

В случае реорганизации с типом «Преобразование» меняются данные ЮЛ, при этом с остатками на складе ничего не происходит.

Реорганизация с типом «Присоединение»

В случае реорганизации с типом «Присоединение» одно ЮЛ присоединяется к другому. При этом все остатки на ВС присоединившегося ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, к которому произошло присоединение.

Реорганизация с типом «Слияние»

В случае реорганизации с типом «Слияние» два действующих ЮЛ сливаются в одно новое ЮЛ, после реорганизации два слившихся ЮЛ становятся недействующими. При этом все остатки на ВС слившихся ЮЛ автоматически переносятся на ВС ЮЛ, которое получилось в результате слияния.

Реорганизация с типом «Выделение»

Реорганизация с типом «Выделение» происходит тогда, когда из действующего ЮЛ выделяется новое ЮЛ, при этом старое ЮЛ продолжает действовать. Из ВС старого ЮЛ часть остатков переносится на ВС выделившегося ЮЛ посредством Формы «Реорганизация с типом «Выделение».

Форма «Реорганизация с типом «Выделение» предназначена для разделения товара на складе в случае реорганизации с типом «Выделение». Доступна для использования только в случае если имеются сведения с ЕХД о реорганизации ЮЛ.  

Для того, чтобы передать выделяемому ЮЛ товары, создайте склад и укажите ему признак наследственности и нажмите кнопку «Сохранить».

Создайте Форму «Внутреннее перемещение» и переместите весь товар, который Вы хотите передать выделяемому лицу.

Создайте Форму «Реорганизация», выберите тип «Выделение».

Укажите получателя.

Укажите склад, который необходимо передать выделяемому ЮЛ.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет отправлена.

Выбранный склад будет перемещен Получателю.

Реорганизация с типом «Разделение»»

Реорганизация с типом «Разделение» происходит тогда, когда из действующего ЮЛ создается два и более ЮЛ, при этом старое ЮЛ больше не действует. Из ВС старого ЮЛ остатки делятся для ЮЛ-преемников посредством Формы «Реорганизация» с типом «Разделение».

1. Для того, чтобы передать правопреемникам товары, создайте Форму «Реорганизация» с типом «Разделение»».
2. Укажите количество правопреемников.
3. Система создает количество складов равное количеству правопреемников.
4. Укажите для каждого склада наименования, при этом для каждого ЮЛ предназначается один склад.
5. Перенесите все товары на созданные склады.
6. Подпишите Форму сертификатом RSA/GOST, после чего она будет сохранена со статусом «В обработке».
7. Руководители ЮЛ-правопреемников должны выбрать себе по одному из складов.
8. Склады будут перемещены правопреемникам. 
9. Статус Формы изменится на «Обработанный».

Настройка переноса товаров на ВС, по которым имеются обязательства по оформлению СНТ и ЭСФ

1. После входа в ИС ЭСФ под нужным профайлом перейдите в меню Настройки – Прием данных на ВС.

2. На странице Настройка приема данных на ВС есть настройки по переключению приема товаров на виртуальный склад:

• по ЗВТ/ДТ;
• по импортной СНТ с признаком 7.1 Ввоз товара на территорию РК (Импорт);
• по СНТ с отметкой 9.2 Перемещение в пределах одного лица в рамках ЕАЭС.

По каждому из пунктов доступно две опции для выбора:

• перенос на ВС всех товаров;
• перенос товаров на ВС, по которым имеются обязательства по оформлению СНТ.

По умолчанию в настройках стоит опция переноса всех товаров на ВС.

3. Для изменения опции необходимо выбрать нужную настройку и подписать ЭЦП ключом.

4. Если поступила связанная ЗВТ с ДТ, для которой на момент поступления была активна настройка Перенос всех товаров на ВС по ЗВТ/ДТ, то для ДТ также будет актуальна именно эта настройка, даже если на момент поступления ДТ активна настройка Перенос товаров на ВС, по которым имеются обязательства по оформлению СНТ и ЭСФ.

5. В журнале ЗВТ не поступившие на ВС товары будут в статусе Обработка не выполнена.

6. В журнале ДТ не поступившие на ВС товары не отображаются.