Руководство пользователя ИС ЭСФ по списанию товаров с ВС по чекам ККМ, оборотно-сальдовой ведомости, Сертификатам и прочим механизмам

21.09.2022
  • 299

1. Выгрузка данных из системы во внешние файлы

1.1. Выгрузка сведений из справочника «Единицы измерения»

1.2. Выгрузка сведений из справочника «Глобальный справочник виртуального склада»

1.3. Выгрузка сведений из справочника «Курсы валют»

1.4. Выгрузка сведений из Журнала «ДТ»

1.5. Выгрузка сведений из Журнала «ФНО 328.00»

1.6. Выгрузка сведений из Журнала «Остатки товаров»

1.7. Выгрузка сведений из «Журнала форм»

1.8. Выгрузка сведений из «Журнала АВР»

2. Сертификаты СТ – 1, СТKZ

2.1. Журнал Сертификаты СТ – 1, СТKZ

2.2. Выписка ЭСФ с использованием сертификатов СТ – 1, СТ-KZ

2.3. Формы «Производство»/ «Остатки» с использованием сертификатов СТ – 1, СТ-KZ

3. Оборотно-сальдовая ведомость по определению товарного баланса

4. Паспорта прослеживаемости

5. Признаки товара в ГСВС

6. Списание товаров с ВС по чекам ККМ. Работа с журналами ККМ и списания по чекам ККМ.

6.1. Включение/отключение механизма списания

6.2. Журнал ККМ

6.3. Предварительная отмена списания по чеку

7. Журнал «Списания по ККМ»

Выгрузка данных из системы во внешние файлы

Важно!

Руководства для пользователей от КГД МФ РК:

Чтобы правильно работать с товарами на Виртуальном складе и выписывать СНТ, рекомендуем пройти дистанционный тренинг:

Про Виртуальный склад:

Про СНТ:

Про ЭСФ:

Выгрузка сведений из справочника «Единицы измерения»

Для работы со справочником «Единицы измерения» необходимо войти в ИС ЭСФ и выбрать в пункте меню Справочники / Единицы измерения. 


Для выгрузки полного справочника или результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLS».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.


Выгрузка сведений из справочника «Глобальный справочник виртуального склада»

Для просмотра справочных сведений в справочнике «Глобальный справочник виртуального склада» необходимо авторизоваться в ИС ЭСФ и выбрать в пункте меню Справочники /ГСВС.


Для выгрузки полного справочника или результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.


Выгрузка сведений из справочника «Курсы валют»

Для работы со справочником «Курсы валют» необходимо войти в ИС ЭСФ и выбрать в пункте меню Справочники/Курсы валют.


Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLSX».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.


Выгрузка сведений из Журнала «ДТ»

Для работы с журналом «ДТ» необходимо перейти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел «ДТ».



Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLSX».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.  


Выгрузка сведений из Журнала «ФНО 328.00»

Для работы с журналом «ФНО 328.00» необходимо перейти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел «ФНО 328.00».



Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLSX».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.  


Выгрузка сведений из Журнала «Остатки товаров»

Для работы с журналом «Остатки товаров» необходимо перейти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел «Остатки товаров».



Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспорт товаров».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.  


Выгрузка сведений из «Журнала форм»

Для работы с «Журналом форм» необходимо перейти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел «Журнал форм».



Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспорт журнала».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.   


Для выгрузки конкретной формы из журнала, ее необходимо выбрать из списка, затем нажать кнопку «Скачать PDF»/ «Скачать XLS». После этого произойдет выгрузка файла в выбранном формат. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.


Выгрузка сведений из «Журнала АВР»

Для работы с «Журналом АВР» необходимо выбрать в меню пункт «Акты выполненных работ».


Для выгрузки результатов поиска/фильтра нужно нажать кнопку «Экспортировать XLSX».


После чего произойдет выгрузка файла в формате MS Excel. Файл будет сохранен в папке, которая по умолчанию выбрана для сохранения файлов.    


Сертификаты СТ – 1, СТKZ

Сертификат о происхождении казахстанского товара - документ, удостоверяющий, что страной происхождения товара является Республика Казахстан.

Сертификат о происхождения товара экспортной формы (СТ-1) оформляется для получения тарифных преференций в стране назначения (снижение или освобождение от таможенных пошлин), нетарифного регулирования (запреты, ограничения на ввоз/вывоз товара).

Сертификат о происхождении товара для внутреннего обращения формы «СT-KZ» предназначен для внутреннего обращения, для подтверждения доли местного содержания в товаре, в закупках товаров, приобретаемых в рамках контракта на недропользование, заключенных до 1 января 2015 года (до окончания срока действия контракта или до 1 января 2021 года в зависимости от того, какое событие наступит раньше), при вывозе товаров со свободных складов и свободных экономических зон.

Сертификаты формы «СT-KZ» и «СТ-1» оформляются в Региональных палатах предпринимателей на основании Правил по определению страны происхождения товара, выдаче сертификата о происхождении товара и отмене его действия, утвержденных Приказом МИР РК от 24 февраля 2015 года № 155.

Сертификаты формы «СT-KZ» и «СТ-1» поступают в ИС ЭСФ из Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен» в режиме реального времени.

Журнал Сертификаты СТ – 1, СТKZ

После входа в систему ИС ЭСФ можно просмотреть свои сертификаты двумя способами:

Раскрыть левое меню и перейти в журнал, как показано на рисунке ниже:


Либо перейти в модуль Виртуальный склад и нажать на иконку журнала сертификатов:


После перехода в журнал Сертификаты «СT-KZ», «СТ-1» вы увидите реестр своих сертификатов:


В данном журнале вы можете производить фильтрацию для вашего удобства по параметрам, которые вы видите ниже на рисунке и получать необходимые вид вам сертификатов для отображения:


При выделении одного сертификата из журнала – открывается для выбора кнопка «Просмотр».


По нажатию на кнопку «Просмотр» открывается форма просмотра выбранного сертификата:



На форме просмотра сертификата присутствует кнопка «История обновления статуса сертификата»:


По нажатию на кнопку открывается история обновления сертификата:


Выписка ЭСФ с использованием сертификатов СТ – 1, СТ-KZ

Выписка ЭСФ не меняется с появлением в системе ИС ЭСФ сертификатов формы «СT-KZ» и «СТ-1», наоборот, выписка ЭСФ упрощается тем фактом, что теперь в разделе G в поле G15 «№ Декларации на товары, заявления в рамках ТС, СТ-1 или СТ-KZ» вам автоматически подтягиваются сертификаты в статусе «Действующий», принадлежащие только вашей организации:


Невозможно выписать ЭСФ с использованием сертификатов в статусах: «Истек срок действия» и «Аннулирован».

Формы «Производство»/ «Остатки» с использованием сертификатов СТ – 1, СТ-KZ

Оформление форм «Производство»/ «Остатки» не меняется с появлением в системе ИС ЭСФ сертификатов формы «СT-KZ» и «СТ-1», наоборот, оформление форм «Производство»/ «Остатки» упрощается тем фактом, что теперь в разделе Е в поле «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1»/ «№ ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1» вам автоматически подтягиваются сертификаты в статусе «Действующий», принадлежащие только вашей организации:



Оборотно-сальдовая ведомость по определению товарного баланса

Для формирования отчета сотрудникам компании необходимо назначить полномочие «Формирование ОСВ» в меню «Регистрационный учет» - «Управление персоналом».


 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по определению товарного баланса» доступен в модуле «Виртуальный склад»


Данный отчет предназначен для определения товарного баланса виртуального склада, с возможностью просмотра прихода и расхода товара по каждому виду электронного документа (ДТ, СНТ, ЭСФ, формы виртуального склада) и с отображением сальдо на начале и конец отчетного периода.

Отчетный период можно выбрать в пределах одного календарного месяца.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться фильтрами и кнопками, описанными в таблице ниже.


Фильтр/кнопка

Обязательность заполнения

Описание

Период формирования отчета

Обязательный для заполнения

В фильтре доступен выбор из календаря года и месяца формирования отчета. Можно выбрать только один месяц. Например, год 2021 месяц октябрь.

 

Если период формирования отчета не указан, при нажатии на одну из кнопок «Скачать XLSX», «Скачать PDF», «Скачать CSV» выводится ошибка «Не указана период формирования отчета».

 

Внимание! Данные в отчете доступны только с даты переноса отчет на продуктивный сервер, а именно с 15 октября 2021 года. Данные до 15.10.2021 в отчете будут недоступны.

Филиал

Не обязательный

В фильтре доступен выбор филиалов компании. По умолчанию установлено значение «Не выбрано». Выбрать можно только один филиал из списка.

Склад

Не обязательный

В фильтре доступен выбор виртуальных складов компании/налогоплательщика. По умолчанию установлено значение «Не выбрано», что позволяет сформировать отчет по всем складам. Можно воспользоваться фильтром и выбрать определенный склад.

Идентификатор товара

Не обязательный

В фильтре доступен ручной ввод идентификатора товара на виртуальном складе.

Формирование отчета производится только по указанному идентификатору товара.

Код ТНВЭД

Не обязательный

В фильтре доступен ручной ввод кода ТНВЭД товара.

Формирование отчета производится только по указанному кода ТНВЭД.

Единица измерения

Не обязательный

В фильтре доступен выбор из справочника единицы измерения.

Формирование отчета производится только по указанной единице измерения.

Кнопка «Скачать XLSX»

 

При нажатии на кнопку скачивается сформированный отчет по оборотно-сальдовой ведомости в формате xslx.

Кнопка «Скачать PDF»

 

При нажатии на кнопку скачивается сформированный отчет по оборотно-сальдовой ведомости в формате pdf.

Кнопка «Скачать CSV»

 

При нажатии на кнопку скачивается сформированный отчет по оборотно-сальдовой ведомости в формате csv.

Сформированный отчет «Оборотно-сальдовой ведомости по определению товарного баланса» в формате Excel выглядит следующим образом:


Отчет формируется по следующим данным, представленным в таблице ниже:

Наименование поля

Описание

Наименование склада

Выводится наименование склада, указанного в фильтре при формировании отчета.

Если в фильтре было указано значение «Не выбрано» отчет формируется по каждому складу налогоплательщика. Данные в отчете группируются по каждому вирутальному складу.

Идентификатор склада

Выводится id виртуального склада

Код ТНВЭД

Выводится код ТНВЭД товаров виртуального склада. Данные в отчете группируются по коду ТНВЭД.

Наименование товара

Выводится наименования товара на виртуальном складе

Идентификатор товара

Выводится id товара на виртуальном складе

Единица измерения

Выводится единица измерения товара на виртуальном складе

Сальдо на начало периода

В столбце «Сальдо на начало периода» выводится общее сальдо на начало выбранного периода в фильтре, по всем документам в разрезе каждого товара виртуального склада

Приход товара

Приход. Декларация на товары

В столбце «Декларация на товары» выводится количество товара, поступившего по ДТ на виртуальный склад за выбранный период в фильтре

Приход. СНТ на импорт

В столбце «СНТ на импорт» выводится количество товара, поступившего по СНТ на импорт на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. Форма «Производство»

В столбце «Форма «Производство» выводится количество товара, поступившего по форме «Производство» на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. Форма «Остатки»

В столбце «Форма «Остатки» выводится количество товара, поступившего по форме «Остатки» на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. СНТ на реализацию

В столбце «СНТ на реализацию» выводится количество товара, поступившего по СНТ на реализацию на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. СНТ на перемещение

В столбце «СНТ на перемещение» выводится количество товара, поступившего по СНТ на перемещение на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. ЭСФ

В столбце «ЭСФ» выводится количество товара, поступившего по ЭСФ на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. Форма «Внутренние перемещение»

В столбце «Форма «Внутренние перемещение» выводится количество товара, поступившего по форме «Перемещение» на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. Форма «Детализация»

В столбце «Форма «Детализация» выводится количество товара, поступившего по форме «Детализация» на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. СНТ на возврат товара от покупателя

В столбце «СНТ на возврат товара от покупателя» выводится количество товара, поступившего по возвратным СНТ внутри Казахстана за выбранный период в фильтре.

Приход. Возврат по экспортированным товарам

В столбце «Возврат по экспортированным товарам» выводится количество товара, поступившего по возвратным СНТ на импорт со стран ЕАЭС за выбранный период в фильтре.

Приход. Возврат по доп. ЭСФ в розницу

В столбце «Возврат по доп. ЭСФ в розницу» выводится количество товара, поступившего по дополнительным ЭСФ на виртуальный склад за выбранный период в фильтре.

Приход. Возврат товара при отзыве ЭСФ

В столбце «Возврат товара при отзыве ЭСФ» выводится количество товара, поступившего на виртуальный склад при возврате товара поставщику в случае отзыва ЭСФ (в том числе ЭСФ в розницу) за выбранный период в фильтре.

Приход. Возврат товара при отзыве СНТ

В столбце «Возврат товара при отзыве СНТ» выводится количество товара, поступившего на виртуальный склад, при возврате товара в случае отзыва СНТ (по которой не требовалось подтверждение СНТ получателем) за выбранный период в фильтре.

Приход. Возврат товара при отмене форм ВС

В столбце «Возврат товара при отмене форм ВС» выводится количество товара, поступившего на виртуальный склад при возврате товара в случае отмены форм виртуального склада «Списание», «Внутренние перемещение» за выбранный период в фильтре.

Итого по всем документам

В строке «Итого по всем документам» выводится общее количество товара, поступившее на виртуальный склад за выбранный период в фильтре по вышеперечисленным столбцам.

Расход товара

Расход. СНТ на реализацию

В столбце «СНТ на реализацию» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по СНТ на реализацию за выбранный период в фильтре.

Расход. СНТ на экспорт

В столбце «СНТ на экспорт» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по СНТ на экспорт за выбранный период в фильтре.

Расход. ЭСФ в розницу

В столбце «ЭСФ в розницу» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по ЭСФ в розницу за выбранный период в фильтре.

Расход. Форма «Списание»

В столбце «Форма «Списание» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по форме «Списание» за выбранный период в фильтре.

Расход. СНТ на перемещение

В столбце «СНТ на перемещение» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по СНТ на перемещение за выбранный период в фильтре.

Расход. Форма «Внутренние перемещение»

В столбце «СНТ на перемещение» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по форме «Внутренние перемещение» за выбранный период в фильтре.

Расход. Форма «Детализация»

В столбце «Форма «Детализация»» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по форме «Детализация» за выбранный период в фильтре.

Расход. Списание по чекам ККМ

В столбце «Списание по чекам ККМ» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по чекам ККМ за выбранный период в фильтре.

Расход. СНТ на возврат товара поставщику

В столбце «СНТ на возврат товара поставщику» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по СНТ на возврат товара поставщику внутри Казахстана за выбранный период в фильтре.

Расход. Возврат по импортированным товарам

В столбце «Возврат по импортированным товарам» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада по СНТ на возврат с экспорта в страны ЕАЭС за выбранный период в фильтре.

Расход. Возврат товара при отзыве ЭСФ

В столбце «Возврат товара при отзыве ЭСФ» выводится количество товара, которое было списано с виртуального склада, при возврате товара поставщику в случае отзыва ЭСФ (в том числе ЭСФ в розницу, выписанную в адрес НП) за выбранный период в фильтре.

Сальдо на конец периода

В столбце «Сальдо на конец периода» выводится общее сальдо на конец выбранного периода в фильтре, по всем документам в разрезе каждого товара виртуального склада.

Итого по всем документам

В строке «Итого по всем документам» выводится общее количество товара, списавшиеся с виртуального склада за выбранный период в фильтре по вышеперечисленным столбцам.

При необходимости отчет можно выгрузить не только в формате Excel , но и в форматах PDF и CSV.

Паспорта прослеживаемости

ЭСФ на основании СНТ на экспорт в страны ЕАЭС, имеющий товарную позицию с признаком происхождения товара «1», «3», и другие товаросопроводительные документы формируют «Паспорт прослеживаемости». После формирования система высылает уведомление со статусом документа заверения.

После входа в систему ИС ЭСФ можно просмотреть Паспорта прослеживаемости в соответствующем журнале.


Отображается журнал Паспорта прослеживаемости, где в верхней части расположены поля для фильтрации и поиска, а ниже таблица с данными Паспортов прослеживаемости.


Для поиска нужной записи необходимо указать критерии поиска и нажать кнопку «Поиск» Допускается применение критериев, как по одному, так и по совокупности критериев поиска.

Кнопка «Настройка журнала» предназначена для указания отображаемых колонок в журнале.

При выборе одного или нескольких записей Паспортов прослеживаемости будет доступна кнопка «Экспортировать XLSX» предназначенная для выгрузки в Excel записей данных о Паспортах.

При нажатии на кнопку «Просмотр» система откроет выбранный Паспорт прослеживаемости на просмотр.

Кнопка «Скачать PDF» позволяет скачать печатную версию выбранного Паспорта прослеживаемости в .pdf формате. Документ будет отображать краткую информацию с подложкой: Заверено, Отказано, либо Аннулировано в соотвествии со статусом Паспорта прослеживаемости.


Кнопка «Скачать QR-код» позволяет скачивать QR-код выбранного Паспорта прослеживаемости в формате JPEG, если он в статусе «Заверен ИС ЭСФ», либо «Заверено ОГД после проверки».

В зависимости от происхождения товара и всей цепочки движения товара все Паспорта прослеживаемости система распределяет по 4 коридорам: зеленый, синий, желтый, красный.

Попавшие в зеленый, синий, желтый коридоры Паспорта прослеживаемости система заверяет автоматически, подписывая системным ЭЦП и присваивает статус «Заверено ИС ЭСФ».

Попавшие в красный коридор Паспорта прослеживаемости требуют дополнительной проверки сотрудника ОГД, и система присваивает им статус «Отправлено на проверку в ОГД».

После принятия в работу документа сотрудником ОГД Паспорт прослеживаемости меняет статус на «На рассмотрении в ОГД».

По результатам проверок сотрудник ОГД может заверить, либо отказать в заверении товаросопроводительных документов и Паспорта прослеживаемости. В зависимости от решения Паспорту прослеживаемости присвоится статус «Заверено ОГД после проверки», либо «Отказано в заверении».


В следующих случаях Паспорт прослеживаемости автоматически аннулируется и меняет статус на «Аннулировано», который является конечным и не подлежит изменению:

  • получение корректировочной ДТ;
  • аннулирование ДТ;
  • отзыва ФНО 328.00;
  • выписки исправленной СНТ к заверенной СНТ;
  • выписки СНТ на возврат всего товара;
  • отзыва заверенной СНТ поставщиком;
  • отклонения СНТ инспектором ОГД;
  • выписки исправленного ЭСФ к заверенному ЭСФ;
  • при изменении цены товара выписки дополнительного ЭСФ к заверенному ЭСФ;
  • отзыва заверенного ЭСФ;
  • аннулирования ИС ЭСФ заверенного ЭСФ;
  • аннулирования сертификатов CT-1, CT-KZ.
Система осуществляет рассылку уведомлений по всем статусам изменения Паспорта прослеживаемости.

При открытии Паспорта прослеживаемости можно посмотреть историю изменений статусов нажав на кнопку «Просмотреть историю».



Признаки товара в ГСВС

Для просмотра какой признак имеет товар необходимо выбрать в разделе «Справочники» пункт меню «ГСВС». Откроется форма просмотра справочника ГСВС.

В поле категория необходимо выбрать один из пунктов признаков товара

Далее необходимо нажать на кнопку «Поиск». Результат поиск отобразится в нижней части экрана.

Также признак товара отображается в виде иконки по каждому товару.

Списание товаров с ВС по чекам ККМ. Работа с журналами ККМ и списания по чекам ККМ.

Для работы с журналами ККМ и списанию по чекам ККМ в ИС ЭСФ пользователю требуется наличие полномочия «Работать с виртуальным складом». Для предварительной отмены списания по чекам ККМ в ИС ЭСФ необходимо наличие полномочия «Отмена списания по чекам ККМ».

Для автоматического списания товаров по чекам ККМ в ИС ЭСФ используются чеки с видом списания «Продажа» при наличии в них данных по GTIN/Кода маркировки либо идентификатора товара на ВС в ИС ЭСФ. Для списания товаров по чекам ККМ в ИС ЭСФ используются чеки с видом «продажа». По чекам с видом «Возврат» обратное движение товара не производится.

Автоматическое списание товаров с виртуального склада будет происходить спустя 15 дней (на 16 календарный день) со дня совершения кассовой операции.

Для корректного автоматического списания товаров по чекам ККМ с виртуального склада в ИС ЭСФ требуется наличие в чеке GTIN/кода маркировки либо идентификатора товара и единицы измерения.

Поставщикам рекомендуется осуществлять выписку СНТ в адрес розничного реализатора в пользовательских единицах измерения для розницы (например, шт., кг, л.) и с указанием GTIN. Это решит проблему с дополнительными манипуляции получателей путем формы «Конвертации единиц измерения» ВС.

Добавлять GTIN для товаров на виртуальном складе возможно посредством формы «Детализация» с видом «редактирование данных» в поле «Код маркировки/GTIN» указывается GTIN товара.

Включение/отключение механизма списания

Каждому налогоплательщику доступна возможность включить или отключить механизм списания по чекам ККМ в разделе «Регистрационный учет» - «Структурные подразделения». Головное предприятие может включать/отключать механизм списания за себя и за все структурные подразделения. Структурному подразделению допустимо включать/отключать механизм списания только за свое подразделение.

Для включения/отключения механизма автоматического списания по чекам ККМ необходимо перейти в раздел «Структурные подразделения».


Откроется страница «Структурные подразделения» в которой отображены головное и структурные подразделения, у головного предприятия и каждого подразделения имеется чек-бокс «Списывать товар по чекам ККМ». По умолчанию механизм включен у организаций, имеющих признак «онлайн ККМ» и с численностью работников до 100 человек.


Нажмите на чек-бокс для включения/отключения механизма списания, подпишите действие ЭЦП.

Журнал ККМ

В журнале ККМ отображаются все чеки с указанными в них GTIN/Код маркировки либо идентификатора товара ВС, поступившие в ИС ЭСФ.

В меню «Виртуальный склад» можно перейти двумя способами

Раскрыть левое меню и перейти в журнал, как показано на рисунке ниже:


В журнал ККМ можно перейти выбрав на главное странице раздел «Виртуальный склад».


После чего откроется страница с разделами виртуального склада. Перейдите в журнал ККМ нажав на иконку журнала ККМ.

По нажатию откроется журнал «Контрольно-кассовые чеки». Для работы с чеками необходимо настроить фильтры для поиска чеков. Во вкладке «фильтры» возможно выбрать:

  • диапазон дат.ы совершения кассовой операции позволяет осуществить поиск чека в указанном промежутке (диапазон дат не должен превышать один месяц);
  • вид операции, позволяет выбрать вид операции «продажа» или «возврат продажи».
  • фискальный признак – позволяет ввести фискальный признак чека;
  • вид оплаты по чеку – позволяет выбрать вид оплаты: «Наличные», «Оплата дебетовой картой», «Оплата кредитной картой»;
  • статус чека – отфильтровать по статусу чека.

Чек имеет следующие статусы:

  • «Планируется списание» - с момента поступления чека в ИС ЭСФ до момента списания по чеку либо до отмены списания пользователем;
  • «Списание отменено пользователем» - если списание по чеку было отменено до 16 дня со дня совершения кассовой операции или на момент списания (на 16 день) у налогоплательщика отключен механизм списания;
  • «Товар списан» - если полностью списан товар по каждой позиции из чека в полном объеме, все формы списания со статусом «Обработан»;
  • «Частичное списание» - товар был списан не по всем позициям из чека или одна из форм списания имеет статус «ошибочный» ;
  • «Товар не списан» - если связанные формы списания имеют статус «ошибочный».

После настройки фильтров в таблице результатов отобразятся контрольно-кассовые чеки.


Для просмотра полной информации по чеку необходимо выбрать чек из списка и нажать на кнопку «открыть».


После нажатия на кнопку «открыть» откроется просмотр чека. В форме просмотра чека можно просмотреть информацию общую информацию по чеку и информацию в разрезе товарных позиций. По каждой товарной позиции имеется примечание, где отображается текущий статус списания по данной позиции.


Поле примечание имеет следующие значения:

  • «Планируется списание» до момента списания или до отмены списания пользователем;
  • «Списание отменено пользователем», если пользователь отменил списание по позиции из чека или у данного пользователя отключен механизм списания;
  • «Частичное списание», если по позиции из чека было несколько форм списания и из них одна успешно обработанная;
  • «Товар списан полностью», если по позиции из чека была одна или несколько успешно обработанных форм списания и списалось количество товара указанное в чеке;
  • «Товар не списан – статус формы списания «ошибочный»» - если по позиции из чека была одна или несколько форм списания и все ошибочные;
  • «Товар не списан – нет товара на ВС» - если по позиции из чека не был найден товар с указанным GTIN или идентификатором товара на ВС;
  • «Форма списания отменена пользователем», если по позиции из чека пользователь отменил формы списания.

Предварительная отмена списания по чеку

В ИС ЭСФ доступна предварительная отмена списания по чеку по одному/ нескольким товарам из чека либо по всем товарным позициям из чека. В случае если выписывается СНТ или ЭСФ по реализации по которой имеется контрольно-кассовый чек, в целях предотвращения двойного списания с виртуального склада, необходимо до 16 дня с даты совершения кассовой операции отменить списание по данному чеку. Предварительная отмена списания доступна из журнала «Контрольно-кассовые чеки» либо из формы просмотра контрольно-кассового чека только для чеков в статусе «Планируется списание» посредством кнопки «Не списывать товар».

Для отмены списания по чеку перейдите в журнал «Контрольно-кассовые чеки». Заполните фильтры для поиска чеков. При выборе чека в статусе «Планируется списание» кнопка становится активной. Нажмите на кнопку «Не списывать товар» и подпишите действие ЭЦП. На 16-ый календарный день с даты совершения кассовой операции списание по данному чеку не будет произведено.


Для отмены списания по одной или нескольким товарным позициям выберете чек в таблице результатов и нажмите на кнопку «Открыть». После чего откроется форма просмотра чека. В таблице товарных позиций выберите позицию или позиции с примечанием «Планируется списания» после чего кнопка «Не списывать товар» становится активной.


Нажмите на кнопку «Не списывать товар», подпишите действие ЭЦП. На 16-ый календарный день с даты совершения кассовой операции списание по данным позициям из чека не будет произведено.

Журнал «Списания по ККМ»

В журнале «Списания по ККМ» отображаются чеки по которым было произведено полное или частичное списание товаров с виртуального склада. Данный журнал позволяет просмотреть формы списания, связанные с чеком.

В меню «Виртуальный склад» можно перейти двумя способами

Раскрыть левое меню и перейти в журнал, как показано на рисунке ниже:


В журнал ККМ можно перейти выбрав на главное странице раздел «Виртуальный склад».


После чего откроется страница с разделами виртуального склада. Перейдите в журнал списания по ККМ нажав на иконку «Списания по ККМ».


По нажатию откроется журнал «Списания по контрольно-кассовые чекам». Для работы с чеками необходимо настроить фильтры для поиска чеков. Во вкладке «фильтры» возможно выбрать:

  • диапазон даты совершения кассовой операции позволяет осуществить поиск чека в указанном промежутке (диапазон дат не должен превышать один месяц);
  • вид операции – позволяет выбрать вид операции «продажа» или «возврат продажи».
  • фискальный признак – позволяет ввести фискальный признак чека;
  • вид оплаты по чеку – позволяет выбрать вид оплаты: «Наличные», «Оплата дебетовой картой», «Оплата кредитной картой»;
  • статус чека – отфильтровать по статусу чека
  • регистрационный номер ККМ;
  • период фактического списания товаров - диапазон дат не должен превышать один месяц;
  • ИИН/БИН получателя чека

В данном журнале можно найти чеки со статусами:

  • «Товар списан» - если полностью списан товар по каждой позиции из чека в полном объеме, все формы списания со статусом «Обработан»;
  • «Частичное списание» - товар был списан не по всем позициям из чека или одна из форм списания имеет статус «ошибочный»;
  • «Товар не списан» - если связанные формы списания имеют статус «ошибочный».

Для просмотра связанных форм списания по чекам необходимо выбрать чек из списка результатов после чего кнопка «Связанные формы списания» станет активной для нажатия.


Нажмите на кнопку для просмотра списка связанных форм списания. Отображаются рег. номера форм в виде гиперссылок, для просмотра формы списания требуется нажать на регистрационный номер.


По нажатию откроется форма просмотра формы «списание», где можно просмотреть информацию по списанным товарам.


  • (299)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев