Расчет заработной платы в 2026 году

В данной статье «пошагово» разбираемся с базовыми понятиями и формулами по расчету заработной платы и налогов. На «живых» примерах рассмотрим расчет заработной платы в 2026 году.

Расчет заработной платы – ежемесячный и очень трудоемкий процесс, который содержит в себе много тонкостей и нюансов. 

Для определения суммы заработной платы, которую необходимо выдать сотруднику «на руки», бухгалтер должен правильно рассчитать налоги и взносы с нее. Часть из них «созависимы». Например, при расчете подоходного налога, из него вычитаются пенсионные взносы и взносы на мед. страхование. При расчете заработной платы необходимо учитывать действующие нормы законодательства и отслеживать все изменения.

Таким образом, одна закравшаяся ошибка может повлиять полностью на весь произведенный расчет и привести ​​к некорректной сумме, которую получит работник.

Доход работника

Заработная плата сотрудника состоит не только из оклада, который установлен в трудовом договоре, но и из других выплат (ежемесячные премии, надбавки и т.д.). 

Все вместе это является доходом физического лица. В доход лица включаются также и иные доходы, которые лицо получает от налогового агента в натуральной форме или в виде материальной выгоды (бесплатное питание, абонемент в спортзал и т.д.).

Доход работника = денежные выплаты + доход в натуральной форме + доход в виде материальной выгоды

Некоторые «выплаты» от работодателя не признаются доходами физического лица (проживание и питание вахтовиков, спецодежда и средства защиты и т.д.). Такие расходы работодателя в пользу работника не включаются в доход сотрудника и не облагаются налогами. 

Уменьшение облагаемого дохода

Для того чтобы корректно посчитать налоги и взносы с заработной платы (в частности, индивидуальный подоходный налог), необходимо разобраться с таким понятием как «уменьшение дохода работника, подлежащего налогообложению у источника выплаты».

Уменьшение дохода работника, подлежащего налогообложению у источника выплаты – это выплаты, которые признаются доходом физического лица, но при расчете индивидуального подоходного налога (и ряда других налогов и взносов), исключаются из объекта обложения, то есть не облагаются.

Примерами таких видов доходов являются выплачиваемые работодателем «экологические», выплаты на погребение, оплата отпуска по беременности и родам и т.д.

Некоторые виды доходов имеют установленные ограничения. Например, расходы работодателя в виде выплаты на погребение уменьшают облагаемый доход (не облагаются индивидуальным подоходным налогом) до 94 МРП. В случае если расходы превысили 94 МРП, «превышение» уже облагается ИПН как обычный доход работника.

Налоги и взносы с заработной платы

Важный этап при расчете заработной платы – это расчет налогов, взносов и отчислений с нее.

В 2025 году законодательно установлено 8 видов выплат и доходов, рассчитываемых с дохода работника:

1. Индивидуальный подоходный налог (ИПН);
2. Обязательные пенсионные взносы (ОПВ);
3. Взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС);
4. Отчисления на обязательное социальное медицинское страхование (ООСМС);
5. Социальные отчисления (СО);
6. Социальный налог (СН);
7. Профессиональные пенсионные взносы (ОППВ);
8. Обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР).

Расчет каждого вида налога и взноса имеет свои особенности. В частности, у них разные ставки, состав доходов, с которых они исчисляются, пределы доходов, техника расчета, сроки перечисления и т.д.

Часть налогов и взносов уплачиваются «за счет» сотрудника (удерживаются из заработной платы), часть налогов и взносов работодатель уплачивает «за свой счет».

В материале рассмотрены основные положения по каждому виду налога и взноса, итоговые данные сведены в таблицу: